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El Proceso de Licitación

La licitación es una invitación para proveedores distintos para proporcionar un bien o servicio al licitante (organización que realiza la solicitud). Donde el comprador (licitante) establece las bases para la participación (requisitos de la organización como: establecimiento del proveedor reglamentado, declaraciones de impuestos al corriente, capacidad paraproporcionar lo que se licita, etc); así convoca y establece por medio de los requerimientos para cumplir con lo que esta solicitando. Puede ser pública o privada. Dependiendo de si el proyecto es una tarea pública o privada, la licitación o el proceso de propuestas calificadas puede ser simple o complejo. Los documentos de licitación pueden incluir típicamente una identificación del proyecto y unadescripción el bien, la obra, servicio, la hora y el lugar de la apertura de la licitación, el lugar para examinar o comprar documentos de licitación, seguridad de la licitación, referencias (si son requeridas), cualquier requerimiento de precalificación, el derecho del dueño de rechazar las ofertas y la identificación de cualquier ley o regulación que gobierne las licitaciones. El pliego de licitación esuna lista que contiene los requisitos para ser parte de la licitación, el bien, la obra, servicio, etc. del cual se trata, el plazo, etc. Los licitantes (proveedores) presentan las propuestas (ofertas) divididas en dos: técnicas y económicas donde por medio de juntas de aclaraciones y fallo donde el licitante por fin asigna el pedido formulado al proveedor a la mejor propuesta. Los documentos delicitación contendrán contratos propuestos, condiciones del contrato y las especificaciones detalladas para el bien, la obra, servicio. Las especificaciones, de manera escrita y en forma gráfica, contienen los requerimientos para el bien, la obra, servicio. Un anuncio en un periódico de la localidad de los documentos en licitación incluyendo la hora y el lugar de la apertura de la licitación es confrecuencia un requisito para proyectos públicos. Las licitaciones pueden ser de cuatro tipos: Monto global. En este tipo de contrato, el licitante debe completar el proyecto para un precio fijo, exclusivo de cualquier negociación de cambio de ordenes (es decir, excepciones a la especificación en el contrato).

Costo unitario. Aquí el licitante lo hace sobre las unidades según la lista hecha porla empresa solicitante, quien especifica las cantidades necesarias. El licitante propone un costo de unidad y un costo total basado en las cantidades calculadas. Costo y más. Aquí el postor será reembolsado por la labor actual y los costos de material del proyecto y una cantidad fijada de mutuo acuerdo como ganancia. Diseño / construcción o Llave en Mano. Bajo este método, se selecciona una firmapara diseñar y construir un proyecto y luego entregárselo al dueño del proyecto al completar la construcción (literalmente, "llave en mano") por un costo fijo o por un costo más una cantidad, con un monto máximo. Las ventajas de diseño/ construcción incluyen tiempo ahorrado en la secuencia, el proceso en etapas de diseñolicitación- construcción y las reducciones en las acciones legales buscandoponer la responsabilidad por omisión de diseño o fallas de construcción en todas las personas (porque uno solo es responsable por todos los aspectos del desarrollo). Una desventaja es que junta la función independiente del arquitecto o ingeniero, como diseñador de proyecto con la función del contratista, de manera que el diseñador del proyecto ya no es un evaluador desinteresado del trabajo delcontratista. Algunos documentos de licitación pueden haber especificado fechas de terminación, con una penalidad impuesta al licitante si el proyecto no se termina a la fecha. Una vez que se han recibido y abierto los documentos de la licitación, se revisarán los documentos de licitación para ver si están completos y correctos y luego otorgar el contrato, previendo cualquier requerimiento...