Archivo

ADMINSITRACION DOCUMENTAL
UN LUJO O
UNA HERRAMIENTA INDISPENSABLE.

Documento archivístico es toda expresión testimonial, en cualquier lenguaje, forma o soporte (forma oral o escrita, textual ográfica, manuscrita o impresa, en lenguaje natural o codificado, en cualquier soporte documental así como en cualquier otra expresión gráfica, sonora, en imagen o electrónica), generalmente enejemplar único, (aunque puede ser multicopiado o difundido en imprenta).*
Francisco Fuster

A lo largo de la historia encontramos un abundante flujo de documentos desde las diversas declaraciones deIndependencia hasta un simple recibo de caja; documentos que se hacen importantes dependiendo del contexto histórico en el que se desarrolle, pero, ¿Cómo se preparó el futuro para almacenar esta cantidadde datos, sin que se perdieran ninguno o cuya información fuese alterada de alguna manera?
La Gestión y Administración documental se ha encargado de eso; desde la antigüedad comenzando entablillas de arcilla, hojas de papiro, pasando luego por el papel y los Kardex para así entonces continuar, como hoy en día, con los más avanzados programas de organización archivística.

En unasemana normal de una empresa de baja actividad económica se pueden presentar alrededor de 20 o 30 documentos ; entre recibos de caja, pago de servicios públicos, actas de reuniones, transaccionesbancarias, ingresos y egresos, notificaciones, respuestas a cartas de solicitud … en fin son innumerables las razones por las que se presentan soportes tanto contables como de relaciones, dentro de unaempresa; y ya a estas alturas del partido no hay ni archivador ni kardex que aguante, en excepción de empresas de salud en las que los exámenes como de rayos x y resonancias o ecografías se hace necesariomanejar el papel, por lo menos en algunas instituciones de Colombia ; bueno tendríamos que estar al frente de una EPS para saber la envergadura de lo que esto representa. Pero a lo que quiero llegar...