Archivo

1Documento de Archivo: Es el registro de información recibida o producida por una persona o entidad en razón de sus actividades o funciones, que tiene valor administrativo, fiscal, legal,económico, científico, histórico o cultural y que debe ser objeto de conservación.” Archivo General de la Nación
Documento de archivo: se define como registro de información producida o recibida por unaentidad pública o privada en razón de sus actividades o funciones³.
2 Integridad: Un documento debe estar completo, no deben faltar ninguna de sus partes ni de su contenido externo ni interno, todoesto para que sea original. Si falta alguna parte el documento no tiene valor.
 Autenticidad: Corresponde al autor, fecha y lugar que se consigna en el documento. Constancia fehaciente de laautoría del acto.
 Ingenuidad o grado de relación de un documento con el hecho documental.: Las distintas maneras en las que se pueden presentar un documento, pero no es lo mismo tenerlo en una forma yotra (borrador, minuta, original…), cada uno de ellos es diferente y tiene un valor distinto.
:Existen unos aspectos que caracterizan al documento de archivo, los cuales la señora Vicenta Cortésentiende como principios y A. Heredia como notas caracterizadoras y son  

Seriado: se producen en un proceso natural.

Unicidad: son documentos únicos.

Objetividad: se generan para unasituación o fin específico.

Integridad: deben cumplir las características internas y externas que garanticen la autenticidad u originalidad del documento. 
3Características Externas: Materialidad,clase, tipo, formato, forma y cantidad. 

- Características Internas: se refieren al contenido del documento: Entidad promotora, origen funcional, formulario y cláusulas para la elaboración, datatópica y crónica, contenido sustantivo. 
4http://www.slideshare.net/asoriag/el-documento-presentation
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