Archivos De Auditoria

ARCHIVOS PERMANENTES:


Los archivos permanentes tienen como objetivo reunir datos de naturaleza histórica o continua relativos a la presente auditoria. Son una fuente conveniente de información sobre la auditoria que es de interés continua de un año a otro en estos se incluye lo siguiente:

1. Resúmenes o copias de documentos de la compañía que son de importancia continúa como elacta constitutiva, los estatutos, los convenios legales de emisión y compra de bonos y los contratos.
2. Análisis de años anteriores de cuentas que tienen importancia continúa para el auditor.
3. Información relacionada con el conocimiento de la estructura de control interno de la compañía
4. Los resultados analíticos de  auditorias de años anteriores.

ARCHIVOS PRESENTES:


Incluyenpresentes incluyen todos los documentos de trabajo aplicables al año que se está aplicando. Exis-te un conjunto de archivos permanentes para el cliente y otro para el año de la auditoria.


Composición:


PROGRAMA DE AUDITORIA:


Comúnmente se conserva el programa de auditoria en archivo separado a fin de mejorar la coordinación en todas las partes de la auditoria.


INFORMACION GENERAL:Incluyen memorandos de planificación de auditoria, resúmenes o copias de las minutas de las juntas del c-consejo directivo, resúmenes de contratos o convenios, notas sobre platicas con el cliente y comentarios o análisis.


BALANZA DE COMPROBACION DE TRABAJO:


Es la técnica que utiliza el auditor para analizar los montos de las cuentas en la auditoria que le permite a el auditor ahorrartiempo. Cada cuenta analizada es respaldada por una cedula secundaria.


ASIENTOS DE AJUSTE Y RECLASIFICACION:


Los asientos de reclasificación generalmente se hacen en los estados financieros para presentar la información de contabilidad en forma adecuada aun cuando los saldos del mayor estén correctos.








CEDULAS DE APOYO:


Se clasifican en:


Análisis: tiene porobjetivo mostrar la actividad de una cuenta del balance durante un periodo determinado.


Balanza de comprobación o lista: consiste en detalles que constituyen los saldos de fin de año ya sea de un balance o estado de resultados.


Conciliación de montos: apoya un monto especifico y por lo general se espera que relacione el monto registrado en los registros del cliente con otra fuenteinformación.


Pruebas de razonabilidad: Contiene información que permite al auditor evaluar si hay un error considerando los resultados de la auditoria.


Resumen de procedimientos: En esta se resumen los resultados de un procedimiento de auditoria específico realizado.


Información: Este tipo de cedula contiene información en relación a evidencias de auditoria


Documentación externa: Consisteen la documentación externa que reúnen los auditores tales como contestaciones de confirmación y copias de convenios.





















































PAPELES DE TRABAJO;


Son los archivos o legajos que maneja el auditor y que contienen todos los documentos que sustentan su trabajo efectuado durante la auditoria.Estos archivos se dividen en Permanentes y Corrientes; el archivo permanente está conformado por todos los documentos que tienen el carácter de permanencia en la empresa, es decir, que no cambian y que por lo tanto se pueden volver a utilizar en auditorias futuras; como los Estatutos de Constitución, contratos de arriendo, informe de auditorías anteriores, etc.El archivo corriente está formado por todos los documentos que elauditor va utilizando durante el desarrollo de su trabajo y que lepermitirán emitir su informe previo y final. Los papeles de trabajo constituyen la principal evidencia de la tarea de auditoría realizada y de las conclusiones alcanzadas que se reportan en el informe de auditoría.





Los papeles de trabajo son utilizados para:


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