archivos historias clinicas


ARCHIVO HISTORIA CLINICAS
Sistema
El personal de enfermería debe pegar los exámenes de diagnóstico y tratamiento a la historia clínica antes de su envío al archivo (servicios ambulatorios yhospitalización).
Los archivos clínicos serán de dos tipos: 
ACTIVO: Donde se conservan las historias por un período de 5 años. 
PASIVO: Donde se archivan historias que no han sido consultadas por unperiodo mayor de 5 años.
El archivo debe establecerse en tres tipos: De gestión, con 5 años desde la última atención. Central cuando se ha sobrepasado más de 5 años sin ingresar nueva información, ehistórico de conservación permanente para casos con valor especial. La historia clínica debe conservarse por un periodo mínimo de 20 años a partir de la última atención.
En todos los hospitales elarchivo clínico será centralizado, quiere decir que en un mismo lugar se guardaran todas las historias clínicas de los usuarios atendidos en hospitalización, servicios ambulatorios, programas y serviciosde apoyo diagnóstico y otros.
El archivo debe contar con ubicación, espacio, iluminación y equipos adecuados para cumplir eficientemente las funciones.
El archivo debe mantener un sistema deidentificación, mediante un número con el cual se archivaran las historias clínicas. Se utilizará el sistema de numeración único, que es darle al paciente un número para todas las atenciones que se lebrinden en la institución.
El archivo clínico debe realizar una metodología de cálculo de papelería de historias clínicas para su funcionamiento equitativo en un año.
Si el archivo no funciona las 24horas del día, se debe delegar la responsabilidad del retiro de historias clínicas a personal de la institución previamente adiestrado.
Utilizar guías de archivo, de material resistente y con pestañasque sobresalgan de las carpetas (2 cms). con el fin de facilitar la ubicación de historias clínicas en forma oportuna.
• Normas
LOS PERIODOS MÍNIMOS DE CONSERVACIÓN DE HISTORIAS CLÍNICAS 
ES EL...