Historia del archivo

Historia del Archivo
Edad antigua
Egipto
Los egipcios fueron muy hábiles en el arte de escribir, es decir, en el arte de dar forma gráfica al pensamiento. La filosofía de gobierno viene a ser la misma que en Mesopotamia: el estado para el faraón más que una patria de disfrute común que había que gobernar era un dominio, en el que había que explotar eficazmente a los dominados por medio de lamilicia y la burocracia.
La herramienta de la milicia era la lanza o la espada, la de la burocracia, el documento, “herramienta de producción de los burócratas” (M. Weber). Se producía con los arados, los canales de riego y, cómo no, con los documentos que garantizaban las rentad y su anual percepción. Egipto antiguo escribió mucho más que sumerios y acadios, sobre todo en papiro, material frágilante la humedad y el calor, pero más funcional para la escritura y para su conservación. Las inundaciones periódicas del Nilo exigían el desarrollo de la geometría, la aritmética y la archivística. “Los dueños de la sociedad hidráulica fuero grandes constructores, porque fueron grandes organizadores de documentos” (E.Posner). La propiedad y heredad de cada egipcio estaba registrada y catalogada enla oficina del visir o director de los escritos reales, que se llamaba la Casa de los documentos Sellados.
Grecia
Grecia ha tenido el merito de aportar al mundo occidental el termino archivo para designar los documentos oficiales y los depósitos de documentos oficiales. En las polis griegas cada magistratura tenía su archeion o lugar en el que se redactaban y conservaban los documentosexpedidos por la autoridad. Aristóteles afirmó en su Tratado de política que los archivos eran oficina indispensable para el estado modelo. Y Esquilo exclamaba en sus tragedias: “¡Oh, cuán útil es, atenienses, y cuán bueno poseer archivos! En esos archivos nos conservamos intactos y no variamos según el capricho de la opinión”. Sin embargo los griegos se preocuparon muy tarde de conservar documentospúblicos mediante servicios con edificio y personal organizados regularmente.
Roma
Tanto para Roma como para Grecia es recomendable ver la voz tabularium en la enciclopedia de los clásicos de Pauly Wissowa, que nos proporciona noticias documentadas sobre la historia de los archivos en la época clásica. Roma comprendió que dar solidez a su republica o su imperio necesitaba tanto las armas de laslegiones como la memoria escrita de los archivos.
En la Roma republicana se sigue la tradición sumeria y griega de conjugar el aspecto administrativo del archivo con el carácter sagrado. El Aerarium saturno y el archivo del estado vinieron a identificarse espacialmente. El archivo central del senado (el tabularium de las tabulae publicae) era una sección, junto a otra, la de los tesoros, en Aerarium.Se sitúa por P. Valerio Publícola (año 509 a.d.C.) en un extremo del foro, en el templo de Saturno, dios del orden externo para los romanos.
Allí se guardaban las tablillas públicas de las actas (relaciones de senadores y decretos) del senado, los plebiscitos y senatus-consultus, los libros hacendísticos, los censos, los informes de los senadores sobre las provincias y las sentencias. Ningunasentencia o decreto del senado era legal hasta que no era archivada en aerarium. Los comentarios posiblemente consistieron en el registro y ordenamiento de los documentos concernientes a cada acto oficial de las instituciones estatales (Rodríguez Neila).

Edad media
Los visigodos
Con ellos la hispana romana se convierte solo en hispana, una monarquía regida por una minoría germánica, pero desdedentro, no por delegación de un emperador distante.
El derecho germánico solo conocía la prueba de testigos, pero el derecho romano, asumido por los visigodos de los hispanorromanos, lo hemos visto, valoraba el instrumento documental, custodiado en archivos seguros, como portador de perpetua firmeza y reconocida fe pública. La legislación y los documentos de esa época denominan a los archivos...