AREA DE BIENES



AREA DE BIENES
CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL







INTRODUCCION


Básicamente, la contabilidad gubernamental tiene cuatro áreas: de bienes, de fondos, de presupuesto y operaciones complementarias.
El presente trabajo tiene la intención de dar a conocer el área de bienes. Su concepto, importancia en la contabilidad, los documentos que utiliza para llevar la contabilidad del estado así como elsistema de abastecimiento y sus etapas.
Además, daremos a conocer la dinámica de las cuentas que utiliza, tanto en cuentas de existencia como de activos fijos. Así como la empleabilidad de cada una de ellas.
Por último, daremos ejemplos prácticos para mayor comprensión.

AREAS DE LA CONTABILIDADA GUBERNAMNETAL.

Básicamente la contabilidad gubernamental tiene cuatro áreas:
1 AREA DE BIENES.
2 AREADE FONDOS.
3 AREA DE PRESUPUESTO Y
4 AREA OPERACIONES COMPLEMENTARIAS.

BIENES.
CONCEPTO: Los bienes están referidos a los diversos artículos o productos que adquirimos y pasan a formar parte de lo que poseemos y consumimos.

ÁREA DE BIENES

Comprende las operaciones de adquisición u obtención, almacenamiento y distribución de los bienes muebles del gobierno. Incluye también la construcción,adquisición y registro de la propiedad inmueble del Estado, administrados por los organismos públicos.

Documentos Fuentes:

Los documentos fuente sirven como respaldo o soporte de cada una de las transacciones que se llevan a cabo dentro de una empresa.

Entre los más utilizados tenemos:
 
1. Orden de Compra-Guía de Internamiento.-

Es un documento que se encarga de comprar bienes a sus proveedores yva acompañado de su factura.
A través de este documento se formaliza la adquisición de un bien, constituyendo a la ves el formulario indispensable para realizar el ingreso del mismo al almacén.
Además tiende a formar parte de los asientos contables.
 
2. Orden de Servicio.-

Es un documento fuente que ordena el pago de los servicios.
Documento emitido por el área de abastecimiento, mediante el cualse autoriza al proveedor la prestación del servicio.

3. Pedido-Comprobante de Salida (PECOSA).-

Es un documento que se encarga de dar salida del almacén.
El método que suele utilizarse es el de PROMEDIO, aunque algunas veces es el P.E.P.S.

4. Inventario Físico.-

Se da el nombre de inventario de mercancía a la verificación o confirmación de la existencia de los materiales o bienespatrimoniales de la empresa. En realidad, el inventario es una estadística física o conteo de los materiales existentes, para confrontarla con la existencia anotadas en los ficheros de existencias o en el banco de datos sobre materiales.

5. Nota de entrada al almacén (NEA)

En este documento ubicamos a aquellas donaciones, transferencias, sobrantes de inventario, estas deben ser parte de un asiento contablees así que forma parte de este.


6. Existencias Valoradas de Almacén.-

Son tarjetas que sirven para controlar los ingresos y salidas de mercadería promediando su valor. De esta manera determinar las existencias totales y unitarias debidamente valorizadas.
El registro de este documento debe ser permanente y debe de estar a cargo del área de abastecimiento para el control respectivo.
 
7.Control Visible de Almacén.-

Mediante este, se controla en unidades físicas el movimiento y saldo de cada bien almacenado.
Este es de uso exclusivo del almacenamiento y permanece junto al grupo de bienes en ella registrado.

De todos los documentos mencionados los siguientes son seleccionados como documentos contables, debido a sus funciones que cumplen.

DOCUMENTOS CONTABLES:

Orden de Compra-Guíade Internamiento
Orden de Servicio
Pedido-Comprobante de Salida (PECOSA)
Nota de Entrada al Almacén
Otros

FUNCIONES DEL AREA DE BIENES DEL ESTADO
Controlar la entrega de los Bienes a las diferentes Unidades, Áreas y Programas.
Supervisar la recepción, transferencia y entrega de los bienes
Efectuar y Supervisar la ejecución de trabajos de recepción y despacho de bienes y activos efectuados por el...