Arqueo de caja

El Arqueo de Caja consiste en el análisis de las transacciones del efectivo, durante un lapso determinado, con el objeto de comprobar si se hacontabilizado todo el efectivo recibido y por tanto el Saldo que arroja esta cuenta, corresponde con lo que se encuentra físicamente en Caja en dinero efectivo,cheques o vales. Sirve también para saber si los controles internos se están llevando adecuadamente.

Esta operación es realizada diariamente por el Cajero.Los auditores o ejecutivos asignados para ello, suelen efectuar arqueos de caja en fechas no previstas por el Cajero.  

Es frecuente que en losarqueos de caja aparezcan faltantes o sobrantes, con respecto a la cuenta de control del libro mayor. Estas diferencias se contabilizan generalmente en unacuenta denominada “ Diferencias de Caja”. Se le cargan los faltantes como pérdidas y se abonan los sobrantes como ingresos. Si no se subsanan estasdiferencias, al cierre del ejercicio, la cuenta “Diferencias de Caja” se deberá cancelar contra la de “Pérdidas y Ganancias”.

Vale de caja ES UN DOCUMENTO FORMALO INFORMAL QUE EL RESPONSABLE DE CAJA LLENA PARA LA REALIZACION DE GASTOS MENORES Y QUE POR LO REGULAR NO TE EXPIDEN NINGUNA FACTURA O COMPROBANTE FISCALPUEDE SER EN UNA HOJA EN BLANCO O POR MACHOTES YA ESTABLECIDOS

EN EL SE ESCRIBE QUE SE COMPRO, CUANTO COSTO EL SERVICIO O BIEN ADQUIRIO, DEBE TENRLA FIRMA DE AUTORIZADO Y LOS SELLOS DE PAGADO

ESTOS VALES LE SIRVEN A LA EMPRESA PARA JUSTIFICAR ESE GASTO AUNQUE FISCALMENTE NO TIENEN NINGUN EFECTO