Aspectos contables y financieros de las esal

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SAMUEL MORENO ROJAS Alcalde Mayor de Bogotá YURI CHILLÁN REYES Secretario General de la Alcaldía Mayor de Bogotá BEATRIZ HELENA HINCAPIÉ MOLINA Subsecretaria General de la Alcaldía Mayor de Bogotá MARTHA YANETH VELEÑO QUINTERO Directora Jurídica Distrital ETELVINA RUÍZ GARCÍA Subdirectora de Personas Jurídicas CARMEN MARÍA AMPUDIA ARENAS Subdirectora Imprenta Distritalital

DIANA C.MARTÍNEZ GONZÁLEZ Diseño y Diagramación DDDI - Imprenta Distrital Impresión

Bogotá D.C., Colombia - Edición No.1 - 2009

PRESENTACIÓN

Uno de los principales objetivos consagrados en el Plan de Desarrollo “Bogotá Positiva: Para Vivir Mejor”, consiste en contar con una Administración Distrital que promueva la gestión pública integral, efectiva y transparente, que esté al servicio de la comunidad,garante de los derechos y de la producción de bienes y servicios, a través de mecanismos de interlocución y sistemas de información modernos. En cumplimiento de dicho propósito, y consciente de la importancia que constituye un adecuado ejercicio de las funciones de inspección, control y vigilancia a las organizaciones sin ánimo de lucro, la Alcaldía Mayor de Bogotá D.C., ha venido programando unaserie de jornadas académicas, orientadas a capacitar a la comunidad en general y, en especial a quienes hacen parte de dichas organizaciones. A través de estos espacios, se ha logrado tener un mayor acercamiento con la ciudadanía, brindándole los conocimientos necesarios que le permitan concretar y materializar uno de los derechos fundamentales del hombre: el derecho de asociarse de manera librey expresar, bajo tal perspectiva, la consolidación social y comunitaria. Durante la realización de estos talleres, se han recogido las diferentes inquietudes y requerimientos por parte de los participantes, quienes en su mayoría han expresado la necesidad de conocer aspectos contables y financieros aplicables a las entidades sin ánimo de lucro. La falta de claridad en esta materia, torna lafunción de inspección, vigilancia y control en una actividad dispendiosa tanto para la Administración como para los usuarios, causa de demoras innecesarias en el recaudo de información, con el consiguiente atraso en el examen documental determinante del estado económico real de las entidades legalmente constituidas. Es por ello que, en aras de precisar las exigencias legales que, en esta materia,debe cumplir la documentación presentada por las organizaciones sin ánimo de lucro sometidas a la inspección, vigilancia y control que ejerce la Subdirección de Personas Jurídicas de la Alcaldía Mayor, se ha elaborado esta “Guía de orientación contable y financiera para entidades sin ánimo

de lucro”, la cual presentamos con agrado en el marco del “1er Seminario Internacional de Inspección,Vigilancia y Control de Entidades sin ánimo de lucro”. Con esta Guía, se busca dar claridad a los conceptos técnicos en el área contable financiera, así como sensibilizar a estas formas asociativas, respecto de su compromiso con la creación de espacios generadores de riqueza social, lo cual se encuentra ligado al manejo estricto de su economía. Continuar con nuestra actividad de sensibilizaciónimplica hacer realidad la vocación de servicio a nuestros conciudadanos, en virtud de lo cual dejamos a su disposición este documento como un avance significativo para la inclusión de todos y todas en una capital igualitaria que nos permita querer y sentir que compartimos una Bogotá Positiva.

SAMUEL MORENO ROJAS Alcalde Mayor

YURI CHILLÁN REYES Secretario General

GUÍA DE ORIENTACIÓN CONTABLEPARA ENTIDADES SIN ÁNIMO DE LUCRO

CONTENIDO
INTRODUCCIÓN 1. 2. OBJETIVO PRINCIPAL 1.1. Objetivos Especificos NORMATIVIDAD DE LA ENTIDADES SIN ÁNIMO DE LUCRO 2.1. ¿Qué es una entidad sin ànimo de lucro? 2.2. Conceptos fundamnetales. 2.3. Registro de las entidades sin ánimo de lucro 2.4. Obligación de infromar LA CONTABILIDAD Y LAS ENTIDADES SIN ÁNIMO DE LUCRO 3.1. Objetivo y alcance de la...
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