Auditoria administrativa

EJAMEN GLOBAL. AUDITORIA ADMINISTRATIVA. 1.- AUDITORIA. Definición. La auditoria “ Es la actividad por la cual se investiga, revisa, analiza y verifica la correcta aplicación contable, conforme a los principios generalmente aceptados de las cifras contenidas en los Estados Financieros; Es la revisión misma de los registros y fuentes de contabilidad para determinar la racionabilidad de las cifrasque muestran los Estados Financieros emanados de ellos”. Objetivo El objetivo de la Auditoria consiste en apoyar a los miembros de la empresa en el desempeño de sus actividades. Para ello la Auditoria les proporciona análisis, evaluaciones, recomendaciones, asesoría e información concerniente a las actividades revisadas. Los miembros de la organización a quienes la Auditoria apoya, incluye aDirectivos Gerencias, Supervisores y Operarios. Entre los objetivos prioritarios para instrumentarla de manera consistente tenemos los siguientes: 1. De Control.- Destinados a orientar los esfuerzos en su aplicación y poder evaluar el comportamiento organizacional en relación con estándares preestablecidos. 2. De Productividad.- Encauzan las acciones para optimizar el aprovechamiento de los recursosde acuerdo con la dinámica administrativa instituida por la organización. 3. De Organización.- Determinan que su curso apoye la definición de la estructura, competencia, funciones y procesos a través del manejo efectivo de la delegación de autoridad y el trabajo en equipo. 4. De Servicio.- Representan la manera en que se puede constatar que la organización está inmersa en un proceso que lavincula cuantitativa y cualitativamente con las expectativas y satisfacción de sus clientes. 5. De Calidad.- Disponen que tienda a elevar los niveles de actuación de la organización en todos sus contenidos y ámbitos, para que produzca bienes y servicios altamente competitivos. 6. De Cambio.- La transforman en un instrumento que hace más permeable y receptiva a la organización.

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7. DeAprendizaje.- Permiten que se transforme en un mecanismo de aprendizaje institucional para que la organización pueda asimilar sus experiencias y las capitalice para convertirlas en oportunidades de mejora. 8. De Toma de Decisiones.- Traducen su puesta en práctica y resultados en un sólido instrumento de soporte al proceso de gestión de la organización. Finalidad Los fines de la Auditoria son los aspectosbajo los cuales su objeto es observado. Podemos escribir los siguientes: 1.- Indagaciones y determinaciones sobre el estado patrimonial 2.- Indagaciones y determinaciones sobre los estados financieros. 3.- Indagaciones y determinaciones sobre el estado reditual. 4.- Descubrir errores y fraudes. 5.- Prevenir los errores y fraudes 6.- Estudios generales sobre casos especiales, tales como: a.-Exámenes de aspectos fiscales y legales b.- Examen para compra de una empresa (cesión patrimonial) c.- Examen para la determinación de bases de criterios de prorrateo, entre otros. Clasificación de los tipos de Auditoria. En donde se aplica: La clasificación según el área funcional en el que se aplica la Auditoria dentro de una organización es la siguiente: Auditoria financiera Auditoria operacionalAuditoria administrativa Auditoria funcional Auditoria social Auditoria Integral. Por quien la aplica: Auditoria Externa Es el examen crítico, sistemático y detallado de un sistema de información de una unidad económica, realizado por un Profesional sin vínculos laborales con la misma, utilizando técnicas determinadas y con el objeto de emitir una opinión independiente sobre la forma como opera elsistema, el control interno del mismo y formular sugerencias para su mejoramiento. El dictamen u opinión independiente tiene trascendencia a los terceros, da plena validez a la información generada por 2

el sistema ya que se produce bajo la figura de la Fe Pública, que obliga a los mismos a tener plena credibilidad en la información examinada. Examina y evalúa cualquiera de los sistemas de...