Auditoria administrativa
Páginas: 5 (1180 palabras)
Publicado: 28 de noviembre de 2011
1. CONCEPTO
Es el revisar y evaluar si los métodos, sistemas y procedimientos , que se siguen en todas las fases del proceso administrativo, aseguren el cumplimiento con políticas, planes y programas, leyes y reglamentaciones que puedan tener un impacto significativo en la operación y en los reportes y asegurar si la organización los está cumpliendo y respetando. “Auditoria Administrativa esla técnica que tiene el objeto de revisar, supervisar y evaluar la administración de una empresa”.
2. METODOLIGIA
Existen muchas opiniones y corrientes en cuanto a cuál es la metodología a seguir en un trabajo de auditoria interna en sus tres tipos; corrientes y opiniones todas dignas de respeto y aceptación atendiendo al particular punto de vista del proponente y auditor que la ejecuta.La metodología propuesta por el que esto escribe contempla las siguientes etapas en la propia secuencia:
1. Precisión Del Objetivo de la Auditoria: Requerir al solicitante o a quien ordena un trabajo de auditoria interna objetivos claros y precisos de lo que se busca o espera de la intervención. Solicitante y auditor deben saber exactamente que quiere o esperan de la auditoria.
2.Estudio General: Apreciación sobre las características generales de la empresa, de sus estados financieros y de las partes importantes, significativas o extraordinarias. Esta apreciación se hace aplicando el juicio profesional del auditor, que basado en su preparación y experiencia podrá obtener de los datos o informaciones originales de la empresa que va a examinar, situaciones importantes oextraordinarias que pudieran requerir atención especial. Esta técnica sirve de orientación para la aplicación de otras técnicas por lo que generalmente, deberá aplicarse antes de cualquier otra.
3. Análisis de la Función a Auditar: Llevar a cabo un análisis especifico de la unidad administrativa. Este análisis incluirá: evaluación en su estructura organizacional, de puestos y actividadesprincipales contemplados en la estructura, costo-hombre de cada actividad de la función sujeta a auditoria, cuadro de distribución, costo- cargas de trabajo, análisis de procedimientos de operaciones, análisis de formas de papelería en uso, análisis de archivos y análisis de sistemas de información.
4. Estudio de valuación de control interno. Llevar a cabo un estudio y evaluación delcontrol interno establecido en la función sujeta a auditoria.
3. LEVANTAMIENTO DE INFORMACION.
Son las actividades que lleva a cabo el auditor administrativo, operacional o financiero para allegarse de elementos base para conocer la unidad administrativa, actividad o función sujeta a su intervención, para estudiar y evaluar su comportamiento y desempeño; y para sustentar la aplicación de suspruebas de auditoria que anteceden.
1. Entrevista.
La tarea del auditor al efectuar una entrevista, es obtener información suficiente y digna de confianza.
2. Observaciones de campo.
Es la presencia física del auditor para observar como se realizan ciertas operaciones u hechos.
3. Obtención de evidencia documental.
El criterio o política deauditoria a seguir en materia de evidencia documental es que todos los hallazgos, comentario o conclusiones de la auditoria siempre deberán estar apoyados en evidencia documental o testimonial (actas administrativas) que deberán formar parte de los papeles de trabajo del auditor.
4. PREPARACIÓN DE PAPELES DE TRABAJO.
Los papeles de trabajo que documentan la auditoria deben ser preparados por elauditor y revisados por el responsable del departamento de auditoria interna. Estos papeles contenderán la información recopilada y los análisis y bases que soportan los hallazgos y recomendaciones a reportar.
“PROPÓSITO, CONTENIDO, TÉCNICAS DE PREPARACIÓN, PROCESOS DE REVISIÓN, PROPIEDAD, CUSTODIA Y ACTUALIZACION”.
1. Propósito.
a) Proporcionar la evidencia principal que respalden los...
Es el revisar y evaluar si los métodos, sistemas y procedimientos , que se siguen en todas las fases del proceso administrativo, aseguren el cumplimiento con políticas, planes y programas, leyes y reglamentaciones que puedan tener un impacto significativo en la operación y en los reportes y asegurar si la organización los está cumpliendo y respetando. “Auditoria Administrativa esla técnica que tiene el objeto de revisar, supervisar y evaluar la administración de una empresa”.
2. METODOLIGIA
Existen muchas opiniones y corrientes en cuanto a cuál es la metodología a seguir en un trabajo de auditoria interna en sus tres tipos; corrientes y opiniones todas dignas de respeto y aceptación atendiendo al particular punto de vista del proponente y auditor que la ejecuta.La metodología propuesta por el que esto escribe contempla las siguientes etapas en la propia secuencia:
1. Precisión Del Objetivo de la Auditoria: Requerir al solicitante o a quien ordena un trabajo de auditoria interna objetivos claros y precisos de lo que se busca o espera de la intervención. Solicitante y auditor deben saber exactamente que quiere o esperan de la auditoria.
2.Estudio General: Apreciación sobre las características generales de la empresa, de sus estados financieros y de las partes importantes, significativas o extraordinarias. Esta apreciación se hace aplicando el juicio profesional del auditor, que basado en su preparación y experiencia podrá obtener de los datos o informaciones originales de la empresa que va a examinar, situaciones importantes oextraordinarias que pudieran requerir atención especial. Esta técnica sirve de orientación para la aplicación de otras técnicas por lo que generalmente, deberá aplicarse antes de cualquier otra.
3. Análisis de la Función a Auditar: Llevar a cabo un análisis especifico de la unidad administrativa. Este análisis incluirá: evaluación en su estructura organizacional, de puestos y actividadesprincipales contemplados en la estructura, costo-hombre de cada actividad de la función sujeta a auditoria, cuadro de distribución, costo- cargas de trabajo, análisis de procedimientos de operaciones, análisis de formas de papelería en uso, análisis de archivos y análisis de sistemas de información.
4. Estudio de valuación de control interno. Llevar a cabo un estudio y evaluación delcontrol interno establecido en la función sujeta a auditoria.
3. LEVANTAMIENTO DE INFORMACION.
Son las actividades que lleva a cabo el auditor administrativo, operacional o financiero para allegarse de elementos base para conocer la unidad administrativa, actividad o función sujeta a su intervención, para estudiar y evaluar su comportamiento y desempeño; y para sustentar la aplicación de suspruebas de auditoria que anteceden.
1. Entrevista.
La tarea del auditor al efectuar una entrevista, es obtener información suficiente y digna de confianza.
2. Observaciones de campo.
Es la presencia física del auditor para observar como se realizan ciertas operaciones u hechos.
3. Obtención de evidencia documental.
El criterio o política deauditoria a seguir en materia de evidencia documental es que todos los hallazgos, comentario o conclusiones de la auditoria siempre deberán estar apoyados en evidencia documental o testimonial (actas administrativas) que deberán formar parte de los papeles de trabajo del auditor.
4. PREPARACIÓN DE PAPELES DE TRABAJO.
Los papeles de trabajo que documentan la auditoria deben ser preparados por elauditor y revisados por el responsable del departamento de auditoria interna. Estos papeles contenderán la información recopilada y los análisis y bases que soportan los hallazgos y recomendaciones a reportar.
“PROPÓSITO, CONTENIDO, TÉCNICAS DE PREPARACIÓN, PROCESOS DE REVISIÓN, PROPIEDAD, CUSTODIA Y ACTUALIZACION”.
1. Propósito.
a) Proporcionar la evidencia principal que respalden los...
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