Auditoria administrativa

Auditoria Administrativa
Apuntes de clase, elaborados por Maestro:
CP Pedro Bravo Zanoguera
Normas de ejecución de trabajo
Equidad: Se refiere a que el auditor debe tener presente que sus consejos y recomendaciones al ponerse en práctica pueden afectar los intereses del recurso humano de la empresa que revisan por lo que debe procurar sean emitidos con equidad y justicia y apego a todadisposición legal vigente para proteger los intereses morales y materiales de la sociedad a que sirve, de la empresa que patrocina sus servicios, de los trabajadores de la empresa y de su propio trabajo.
Selección del cliente: El auditor debe rechazar aquellas propuestas de trabajo cuya finalidad se oponga a los lineamientos morales y éticos que debe seguir en su actuación profesional y que traiganun prejuicio a la sociedad en general, es decir no cumplan con las costumbres y moral social (sean ilícitos).
Difusión de servicios: El LAE como cualquier otro profesionista confronto situaciones que lo obligan a decidirse por un campo de acción profesional. El LAE que se dedique a la auditoria administrativa tiene que adquirir la experiencia necesaria así como cumplir con las diversas normas deauditoría; si se va a desenvolver en esta área se enfrenta al problema de cómo dar a conocer sus servicios de auditor. Un buen trabajo y desempeño de calidad es la mejor forma de difusión pues deja a su cliente o empresa satisfechos y convencidos de la utilidad de llevar a cabo una auditoría, ya que un cliente satisfecho es portavoz de una recomendación a otros.
No debe recurrir a publicidadostentosa, llamativa o escandalosa de sus servicios como auditor ya que lo hacen ver como un ambicioso y poco ético en su trabajo; además de las recomendaciones de sus clientes, participar en cámaras empresariales, colegios de profesionistas, participar como docente en universidades, impartir conferencias, escribir artículos técnicos y publicitarlos en medios de difusión son las mejores formas enque puede llegar a los hombres de negocios que son quienes deciden si se contrata un auditor interno o se aprueban los servicios de auditoría externa.
Ética/secreto profesional: El auditor debe cumplir con todo lo que se establece su código de ética profesional. De la información que obtenga de sus clientes debe guardar secreto profesional, es decir no revelar información a otros clientes opersonas. Debe de cumplir con una seria de valores como: puntualidad, responsabilidad, compromiso, buena imagen etc…
Planeación y Supervisión:
Diferentes fases del trabajo de auditorías desde que nos contrata el cliente, hasta que entregamos el producto final, que es la opinión profesional o dictamen.
Supervisión:
Consiste en revisar e ir evaluando los avances del trabajo realizado e ir resolviendocualquier contratiempo o situación que se presente. Ir asesorando a los auditores a cargo o con menor experiencia, entre mayor experiencia tenga un auditor, será menos la supervisión y viceversa.
Planeación:
Ver a futuro, significa que el auditor debe planear sus actividades de visita a la empresa, qué va hacer, qué va revisar, cómo va a revisar, quiénes lo apoyarán (personal del cliente y supropio personal del equipo de trabajo), cuándo va revisar, en cuánto tiempo, qué reportes va emitir, cuál es su presupuesto y honorarios, cómo coordinara juntas con su cliente, etc.

EJEMPLO DE LA ESTRUCTURA DE UN EQUIPO DE TRABAJO en:
Auditoría Interna.
Jefe de departamento Auditor Staff o asistentes de auditor

Auditoría Externa (Despacho Asesoría)
Socio
GerenteEncargado
Staff asistente
Factores o situaciones más comunes que indican la oportunidad de practicar una Auditoria Administrativa
Alta rotación de personal Por petición de futuros inversionistas
Disminución en las ventas estructura orgánica deficiente
Altos costos en la producción Falta de prácticas éticas
Por certificaciones de calidad Por introducción de nuevos sistemas o procesos...