Auditoria administrativa

1.-LOS TRABAJOS PRELIMINARES

• ESCRITO QUE CONTENGA EL ACUERDO DE LLEVAR A CABO UNA AUDITORIA,ESPECIFICANDO SU PROPOSITO Y FUNCION O DEPARTAMENTO EN EL QUE SE APLICARA.
• INFORMACION INICIAL QUE EL AUDITOR NECESITARA PARA LA INVESTIGACION PREVIA
• PERSONAS CON LA QUE SE ENTREVISTARA EL AUDITOR
• CALENDARIO TENTATIVO DE ENTREVISTAS
• MANERA COMO SE DARA A CONOCER QUE SE LLEVARA A CABO ELESTUDIO
• ACTITUDES QUE DEBEN ESPERARSE DEL PERSONAL DE LA UNIDAD ORGANIZACIONAL QUE ABRA QUE AUDITARSE
• PERSONA QUE FUNGIRA COMO POR PARTE DE LA EMPRESA COMO CONTACTO OFICIAL DEL AUDITOR
• INSTALACIONES Y EQUIPO CON EL QUE LA EMPRESA ESTA DISPUESTA APOYAR AL AUDITOR
• EL TIEMPO APROXIMADO QUE LLEVARA LA AUDITORIA
• DESCUBRI LAS PROBABLES AREAS CON MAYORES PROBLEMAS
• DETERMINAR CUALESSERAN LOS ELEMENTOS MAS IMPORTANTES QUE SE VAN A EXAMINAR
• CONOCER LOS RESULTADOS DE ANTERIORES AUDITORIAS




SI LO QUE SE AUDITA ES UN ELEMENTO ADMINISTRATIVO SENCILLO COMO PUDIERA SER UN METODO UN PUESTO O UN PROCEDIMIENTO ES PROBABLE QUE NO SEA NECESARIO LLEVAR A CABO UN DA/IP, SI NO PROCEDER A HACER LA AA

• NOMBRE DE LOS DIRECTIVOS CON LOS QUE SE TRABAJO
• CONDICIONES YCARACTERISTICAS DE LA EMPRESA
• OTROS PROBLEMAS ESPECIFICOS





2.-CONTENIDO DEL INFORME DEL DA/IP PARA EL CLIENTE

• SITUACION ACTUAL DE LA ADMINISTRACION
• PROPUESTAS SOBRE CÓMO LA AA PUEDE AYUDAR A LA EMPRESA
• PROGRAMA GENERAL DEL TRABAJO DE LA AUDITORIA
• BENEFICIOS PREVISTOS





3.-PROGRAMACION DE LA AUDITORIA


DEBERAN SEÑALARSE TAMBIEN LA O LASPERSONAS(AUXILIARES,ANALISTAS,SUPERVISORES,ESPECIALISTAS,ENTRE OTROS) TMB SE SEÑALARA LOS LUGARES,DEPARTAMENTOS U OFICINAS DONDE SE LLEVARA ACABO LAS ACTIVIDADES DE RECOLECCION DE INFORMACION, ASI COMO LOS MOMENTOS, HORARIOS Y FECHAS DE INICIO Y TERMINACION DE TODAS Y CADA UNA DE LAS DISTINTAS ACTIVIDADES DE ESTAS FASES DE LA AA.NO DEBE FALTAR LAS FUENTES DE INFORMACION DOCUMENTAL,ARCHIVOS FISICOS Y ELECTRONICOS, Y LOSMEDIOS O INSTRUMENTOS TECNICOS,CUESTIONARIOS,ENTREVISTAS,OBSERVACION,DIAGRAMAS DE FLUJO, ETC. QUE HABRAN QUE EMPLEARSE EN CADA FASE DE LA AUDITORIA.


4.-OBTENCION DE INFORMACION

UNA VEZ DISEÑADO EL PROGRAMA DE LA AA PROCEDEMOS A OBTENER LOS DATOS PERTINENTES DICHO EN OTRAS PALABRAS PROCEDEMOS A LA CONTRASTACION DE LA HIPOTESIS QUE PUDIERON HABER SIDO FORMULADAS POR EL CLIENTE DURANTE LOSTRABAJOS PRELIMINARES, O POR EL AUDITOR EN EL DA/IP

LA CONTRASTACION DE LA HIPOTESIS ES LA ACTIVIDAD QUE MEDIANTE LA OBSERVACION,EXPERIMENTACION , DOCUMENTACION y/o LA ENCUESTA SISTEMATICA , COMPRUEBA(DEMUESTRA) ADECUADAMENTE SI UNA HIPOTESIS ES FALSA O VERDADERA

UN BUEN TRABAJO DE LA AA TIENE QUE BASARSE EN DATOS , SOLO ASI SE PUEDE LLEGAR A TENER LA IMAGEN CORRECTA DE LA SITUACION DE LAEMPRESA , UNA DEFINICION PRECISA DEL PROBLEMA Y UNA PROPUESTA BIEN FUNDAMENTADA



EN LAS ORGANIZACIONES SUELE HABER UN SIN NUMERO DE DATOS, POR LO QUE DEBEMOS TENER CUIDADO DE NO EXCEDERNOS EN SU ADQUISICION NI TAMPOCO QUEDARNOS CORTOS EN SU ADQUISICION NI TAMPOCO DE QUEDARNOS CORTOS.
LOS DATOS DE LA TAREA DEBEN DEFINIRSE CONJUNTAMENTE CON EL CLIENTE ESPECIALMENTE CON EL PERSONAL QUE LOS CONOCEEN ESTA DEFINICION DE LOS DATOS DEBEN INCLUIRSE ASPECTOS COMO:

• SU CONTENIDO:ES DECIR A LO QUE DEBEN REFERIRSE
• CANTIDAD:CUANTOS DATOS SERAN NECESARIOS SOBRE ALGO
• EXACTITUD:EN ALGUNOS CASOS SE REQUIEREN CIFRAS GLOBLALES EN OTROS NO
• PERIODO:A QUE PERIODO SE REFERIRAN
• AMPLITUD:QUE ASPECTOS DEBEN ABARCAR LOS DATOS
• ORGANIZACIÓN Y TABULACION: LA CUAL SE HARA CON BASE EN EL USO QUE SELES DARA




FUENTES DE INFORMACION


EN CUANTO A LAS FUENTES ESTAS PUEDEN SER INTERNAS PERTENECIENTES A LA ORGANIZACIÓN, O EXTERNAS AJENAS A LA ORGANIZACIÓN EN CUANTO AL TIPO DE LA FUENTE ESTA PUEDE SER:

• DE REGISTRO: SON DATOS ALMACENADOS EN FORMA ESCRITA, GRABADA O FILMADA.
• DE ACONTECIMIENTOS Y SITUACIONES:SON ACCIONES Y CIRCUNSTANCIAS OBSERBABLES LA INFORMACION SE OBTIENE...