Auditoria administrativa

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Marco conceptual

Una auditoría administrativa no conlleva un fin por si misma sino mas bien forma parte de una estrategia la cual debe de ir ligada a un cambio de actitud desde lo mas alto hasta lo mas bajo desde el punto de vista de la organización de una empresa, dotándose de instrumentos de medición confiables y canales de información veraces y confiables, para así lograr saber como seestán haciendo las cosas y mejorarlas según las perspectivas del estudio. La auditoria administrativa nos ayuda para investigar hacia donde va una organización, donde está y de donde vino.

1. Antecedentes históricos.

El tema viene siendo tratado de la manera más esencial desde el año 1,800 hasta nuestras fechas pero se ha ido mejorando al pasar de los años, ya que son muchos los autores y lostítulos al respecto, haciendo hincapié en que a medida en que pase el tiempo irán saliendo nuevos enfoques de la auditoría administrativa.


2. Definición.

Una auditoria administrativa es el examen integral o parcial de una organización con el propósito de precisar su nivel de desempeño y oportunidad de mejora.

3. Objetivos.

Mejorar el funcionamiento de las organizacionesmediante la detección de las áreas de conflicto y la solución de los mismos, asegurando una mayor armonía en la organización y un analisis de la causa y efecto reuniendo de una forma coherente los hechos con las ideas.
Para lograr lo anterior es necesario dirigirse a tareas que se encaminen a tareas y logros específicos. Entre los más sobresalientes para lograrlos se pueden mencionar:

• Decontrol.
• De productividad.
• De organización.
• De servicio.
• De calidad.
• De cambio.
• De aprendizaje.
• De toma de decisiones.

4. Alcance.

La auditoria administrativa comprende la totalidad de una organización (organización, niveles, relación y formas de actuación). Esta connotación incluye aspectos tales como:

• Naturaleza jurídica• Criterios de funcionamiento
• Estilo de administración
• Proceso administrativo
• Sector de actividad
• Ámbito de operación
• Número de empleados
• Relaciones de coordinación
• Desarrollo tecnológico
• Sistemas de comunicación e información
• nivel de desempeño
• Trato a clientes (internos y externos)
• Productos y/o servicios• Sistemas de calidad


5. Campo de aplicación


La auditoria administrativa es aplicable a cualquier empresa sin importar su labor productiva.
Para poder responder a las demandas del medio en el que la empresa se desenvuelve debemos precisar como se articulan, su fisonomía, área de influencia y dimensión. A continuación se presenta la información por sector específico:Sector público

En este sector la auditoría se emplea en función de la figura jurídica, atribuciones, ámbito de operación, nivel de autoridad, relación de coordinación, sistemas de trabajo y líneas generales de estrategia.


Sector privado.
En este sector deben tomarse en cuenta la figura jurídica, el objeto, tipo de estructura, elementos de coordinación y relación comercial,sobre las bases de las siguientes características.
• Tamaño de la empresa
• Sector de actividad
• Naturaleza de sus operaciones

En lo relativo a su tamaño:
• Microempresa
• Empresa pequeña
• Empresa mediana
• Empresa grande

Lo correspondiente al sector de actividad, se refiere a la función económica a la que se dedica. En cuanto a la naturaleza de susoperaciones, pueden ser:
• Nacionales
• Internacionales
• Mixtas


Sector social

En este sector se aplica considerando dos factores:
• Tipo de organización
• Naturaleza de su función

Por su tipo o figura pueden ser:
1- fundaciones
2- agrupaciones
3- asociaciones
4- sociedades
5- Fondos
6- Empresas de solidaridad
7- Programas
8- Proyectos
9-...
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