Auditoria Administrativa
Páginas: 13 (3030 palabras)
Publicado: 12 de junio de 2014
Contenido
RESUMEN 3
1. ORIGEN Y OBJETIVOS DE LA AUDITORIA 4
Objetivo General 4
Objetivos Específicos 4
2. NATURALEZA, ALCANCE Y PLAZO PARA LA EJECUCION DE LOS PROCEDIMIENTOS 4
3. RELACIONES DE COORDINACIÓN 5
4. RECURSOS PARA LA EJECUCION DE LA AUDITORIA 5
RECURSOS HUMANOS: 5
RECURSOS LOGISTICOS: 5
5. GENERALIDADES DE LA ENTIDAD A AUDITAR 6
ALTERNATIVA DE TELECOMUNICACIONES (ALTEL)6
6. EJECUCION DE LA AUDITORIA 7
6.1. ETAPA DE PLANEACION 7
6.2. PROGRAMA DE TRABAJO 8
Tabla 1. PROGRAMA DE TRABAJO 9
7. TÉCNICAS DE RECOLECCION DE INFORMACÍON 11
7.1. ENTREVISTA 11
7.1.1. ENTREVISTA GENERAL AL ADMINISTRADOR DE TIENDA MOVISTAR 11
7.2. CUESTIONARIOS 14
7.3. OBSERVACION 14
8. PRESENTACION E INTERPRETACIÓN DEL ANÁLISIS FODA DEL DEPARTAMENTO 14
Tabla 2. FODA 14
Tabla 3.MATRIZ DE IMPACTOS SEGÚN RESULTADOS DEL FODA 15
9. ANEXOS 19
RESUMEN
La auditoría es una de las aplicaciones de la administración, basada en el análisis, evaluación y revisión de los procesos y procedimientos de cualquier ente económico.
Su importancia es reconocida desde los tiempos más remotos, teniéndose conocimientos de su existencia ya en las lejanas épocas de lacivilización sumeria.
La auditoría administrativa se encuentra dentro del campo de la administración y forma parte primordial como medio de control y cambio.
Persigue controlar y comparar el estado actual de la empresa y que tan lejos está de los que quiere ser y qué medidas adoptar para alcanzar sus metas o que cambios pertinentes deben hacerse para acceder a un mejor nivel de desempeño.
Es unequipo de profesionales quienes llevan a cabo este trabajo, mediante un plan de trabajo, el cual van desarrollando conforme se dan los hallazgos; son ellos quienes rinden un informe claro y conciso de la situación de la empresa, en el cual dan sus recomendaciones para solucionar las fallas que se hayan encontrado durante el proceso de auditoría.
La auditoría es realmente una técnica de control.PLAN GENERAL DE AUDITORIA
1. ORIGEN Y OBJETIVOS DE LA AUDITORIA
Para dar un cumplimiento a un requisito académico de la carrera de contaduría pública en la universidad Metropolitana Castro Carazo, se efectuará una auditoria administrativa en el departamento de compras de la empresa Movistar, que muy amablemente nos abrió sus puertas para dichotrabajo.
Los objetivos de esta auditoria son los siguientes:
Objetivo General
Examinar y evaluar si la función de compras se realiza en la cantidad, calidad, tiempo y precios adecuados para determinar su grado de eficiencia y eficacia, así como detectar los puntos débiles del departamento para dar posibles soluciones.
Objetivos Específicos
-Verificar el correcto seguimiento de laspolíticas de compras establecidas en la empresa.
-Corroborar que cada uno de los empleados del departamento de compras de la empresa conocen los pasos a seguir a la hora de realizar una compra (llámese órdenes de compra, cotizaciones, aprobaciones, comparaciones entre proveedores, entre otras).
-Revisar si existe un catálogo de proveedores.
-Verificar que las compras de realicen a tiempo.-Realizar una comparación de los gastos entre un periodo y otro.
2. NATURALEZA, ALCANCE Y PLAZO PARA LA EJECUCION DE LOS PROCEDIMIENTOS
La auditoría se ejecutará sobre la base de los procedimientos que se diseñen para las etapas de planeación, examen y comunicación de resultados, en concordancia con los objetivos planteados.
Se realizará en el periodo comprendido entre el 01 de marzo del2014 y el 15 de abril del 2014, llevándose a cabo una visita a la empresa por semana para recopilación de información y observaciones.
3. RELACIONES DE COORDINACIÓN
Para la realización de la auditoria el enlace de coordinación es el Sr. quien se desempeña como administrador y es también encargado de realizar las compras y supervisar los gastos de la empresa.
4. RECURSOS PARA LA...
RESUMEN 3
1. ORIGEN Y OBJETIVOS DE LA AUDITORIA 4
Objetivo General 4
Objetivos Específicos 4
2. NATURALEZA, ALCANCE Y PLAZO PARA LA EJECUCION DE LOS PROCEDIMIENTOS 4
3. RELACIONES DE COORDINACIÓN 5
4. RECURSOS PARA LA EJECUCION DE LA AUDITORIA 5
RECURSOS HUMANOS: 5
RECURSOS LOGISTICOS: 5
5. GENERALIDADES DE LA ENTIDAD A AUDITAR 6
ALTERNATIVA DE TELECOMUNICACIONES (ALTEL)6
6. EJECUCION DE LA AUDITORIA 7
6.1. ETAPA DE PLANEACION 7
6.2. PROGRAMA DE TRABAJO 8
Tabla 1. PROGRAMA DE TRABAJO 9
7. TÉCNICAS DE RECOLECCION DE INFORMACÍON 11
7.1. ENTREVISTA 11
7.1.1. ENTREVISTA GENERAL AL ADMINISTRADOR DE TIENDA MOVISTAR 11
7.2. CUESTIONARIOS 14
7.3. OBSERVACION 14
8. PRESENTACION E INTERPRETACIÓN DEL ANÁLISIS FODA DEL DEPARTAMENTO 14
Tabla 2. FODA 14
Tabla 3.MATRIZ DE IMPACTOS SEGÚN RESULTADOS DEL FODA 15
9. ANEXOS 19
RESUMEN
La auditoría es una de las aplicaciones de la administración, basada en el análisis, evaluación y revisión de los procesos y procedimientos de cualquier ente económico.
Su importancia es reconocida desde los tiempos más remotos, teniéndose conocimientos de su existencia ya en las lejanas épocas de lacivilización sumeria.
La auditoría administrativa se encuentra dentro del campo de la administración y forma parte primordial como medio de control y cambio.
Persigue controlar y comparar el estado actual de la empresa y que tan lejos está de los que quiere ser y qué medidas adoptar para alcanzar sus metas o que cambios pertinentes deben hacerse para acceder a un mejor nivel de desempeño.
Es unequipo de profesionales quienes llevan a cabo este trabajo, mediante un plan de trabajo, el cual van desarrollando conforme se dan los hallazgos; son ellos quienes rinden un informe claro y conciso de la situación de la empresa, en el cual dan sus recomendaciones para solucionar las fallas que se hayan encontrado durante el proceso de auditoría.
La auditoría es realmente una técnica de control.PLAN GENERAL DE AUDITORIA
1. ORIGEN Y OBJETIVOS DE LA AUDITORIA
Para dar un cumplimiento a un requisito académico de la carrera de contaduría pública en la universidad Metropolitana Castro Carazo, se efectuará una auditoria administrativa en el departamento de compras de la empresa Movistar, que muy amablemente nos abrió sus puertas para dichotrabajo.
Los objetivos de esta auditoria son los siguientes:
Objetivo General
Examinar y evaluar si la función de compras se realiza en la cantidad, calidad, tiempo y precios adecuados para determinar su grado de eficiencia y eficacia, así como detectar los puntos débiles del departamento para dar posibles soluciones.
Objetivos Específicos
-Verificar el correcto seguimiento de laspolíticas de compras establecidas en la empresa.
-Corroborar que cada uno de los empleados del departamento de compras de la empresa conocen los pasos a seguir a la hora de realizar una compra (llámese órdenes de compra, cotizaciones, aprobaciones, comparaciones entre proveedores, entre otras).
-Revisar si existe un catálogo de proveedores.
-Verificar que las compras de realicen a tiempo.-Realizar una comparación de los gastos entre un periodo y otro.
2. NATURALEZA, ALCANCE Y PLAZO PARA LA EJECUCION DE LOS PROCEDIMIENTOS
La auditoría se ejecutará sobre la base de los procedimientos que se diseñen para las etapas de planeación, examen y comunicación de resultados, en concordancia con los objetivos planteados.
Se realizará en el periodo comprendido entre el 01 de marzo del2014 y el 15 de abril del 2014, llevándose a cabo una visita a la empresa por semana para recopilación de información y observaciones.
3. RELACIONES DE COORDINACIÓN
Para la realización de la auditoria el enlace de coordinación es el Sr. quien se desempeña como administrador y es también encargado de realizar las compras y supervisar los gastos de la empresa.
4. RECURSOS PARA LA...
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