Auditoria administrativa

Auditoría Administrativa

Concepto de auditoría administrativa
• Una auditoría administrativa es el examen integral o parcial de una organización con el propósito de precisar su nivel de desempeño y oportunidades de mejora.

En cuanto a su alcance, el área de influencia que abarca una auditoría administrativa comprende la totalidad de una organización en lo correspondiente a su:
a)Estructura
b) Niveles
c) Relaciones
d) Formas de actuación

Campo de aplicación y la necesidad de la auditoría administrativa
• La auditoría administrativa puede instrumentarse en todo tipo de organización productiva, sea ésta pública, privada o social.

Necesidad de la auditoría administrativa
• En todos los casos se trata de llevar a cabo un análisis sistemático eintegral de los problemas, sus causas y soluciones. Si consideramos a los organismos sociales como entes dinámicos, con sus problemas de crecimiento y adaptación al medio ambiente, comprenderemos entonces por qué a ese examen y evaluación se le denomina auditoría administrativa.

Para delinear un marco general para la auditoría administrativa, se debe tener en cuenta lo siguiente:
a) Analizar elcriterio para una auditoría administrativa.
b) Establecer normas de desempeño.
c) Elaborar informes sobre auditoría administrativa.
d) Crear procedimientos de auditoría administrativa.

Concepto e importancia del control
• Concepto: Verificar implica algún medio de medición y alguna norma que pueda servir de marco de referencia en el proceso de control.
• Importancia: Lasdecisiones acerca de efectivos programas de control deben reflejar el grado de riesgo asociado con la ejecución de determinado plan u objetivo; cuanto mayores sean los riesgos originados en la incertidumbre y el costo de una misión específica, mayor debe ser la preocupación por el control.

Características de un buen control
|Deben ser oportunos|Debe ser económico |
|Seguir una estructura orgánica |Revelar tendencias y situaciones |
|Ubicación estratégica |Hacer resaltar la excepción |

Entre los objetivos mássobresalientes de la auditoría administrativa, se pueden mencionar los siguientes:
1. Objetivos de toma de decisiones. Traducen la puesta en práctica y resultados de la auditoría en un sólido instrumento de soporte al proceso de gestión de la organización.
2. Objetivos de productividad. Encauzan las acciones de la auditoría para optimizar el aprovechamiento de los recursos de acuerdo con la dinámicaadministrativa instituida por la organización.
3. Objetivos de control. Destinados a orientar los esfuerzos en la aplicación de la auditoría y poder evaluar el comportamiento organizacional en relación con estándares preestablecidos.
4. Objetivos de servicio. Representa la manera en que la auditoría puede constatar que la organización está inmersa en un proceso que la vincula cuantitativa ycualitativamente con las expectativas y satisfacción de sus cliente.
5. Objetivos de organización. Determinan que el curso de la auditoría apoye la definición de la estructura, competencia, funciones y procesos a través del manejo efectivo de la delegación de autoridad y el trabajo en equipo.
6. Objetivos de cambio. Transforman a la auditoría en un instrumento que hace más permeable yreceptiva a la organización.
7. Objetivos de aprendizaje. Permiten que la auditoría se transforme en un mecanismo de aprendizaje institucional para que la organización pueda asimilar sus experiencias y las capitalice para convertirlas en oportunidades de mejora.
8. Objetivos de calidad. Disponen que la auditoría tienda a elevar los niveles de actuación de la organización en todos sus...