Auditoria Administrativa

INTRODUCCIÓN
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Sabemos que en nuestro estado últimamente se han ido incrementando el número de personas y familias, que tienen el interés de sacar a flote proyectos que en las épocas anteriores no era posible, de esta forma las micro y pequeñas empresas han ido absorbiendo una gran parte del mercado mexicano. Podemos mencionar que esto ha sido gracias a los apoyos que las dependencias degobierno que les ofrecen a los empresarios, ya sea asesorándolos o facilitándoles los tramites, todo esto es un beneficio tanto para los propietarios como para el gobierno, e incluso beneficia mediante la apertura de más empleos y combate al desempleo. Por éste motivo el siguiente análisis se hace a una microempresa familiar denominada “SÚPER MAS”, por lo que al presentar características comunes de unaMYPE (mediana y pequeñas empresas), nos permite identificar la problemática que se vive en esta organización, para que una vez analizado cada sistema de la organización podamos arrojar conclusiones que permitan a la misma mejorar y afrontar con inteligencia cada problema que se le pueda presentar o que actualmente estén viviendo. Es conveniente mencionar que el análisis que se realiza para “SÚPERMAS “, abarca la empresa en general para de esta manera obtener mejores y buenos resultados, que en verdad beneficien a la organización.

JUSTIFICACIÓN

El presente trabajo nace de un proyecto estudiantil de la Facultad de Administración de la Universidad Autónoma de Chiapas (UNACH) campus IX de Tonalá y el motivo de esta investigación es, porque a través del apoyo de “SÚPER MAS” se podráanalizar su forma de trabajo, y así implementar indicadores para poder medir el desempeño de la organización, así como detectar los principales problemas con los que cuenta, lo importante es que no es para sólo identificarlos, sino también proponer beneficios, cuáles son las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas (FODA) y con los que cuenta la empresa, y combatir sus debilidades de lamejor manera.
Este estudio realizado les da una visión mejor de los problemas y el funcionamiento que a veces una empresa pequeña tiene.

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ANTECEDENTES

Esta organización surgió a través de un proyecto en la Universidad Autónoma de Chiapas (UNACH) en la materia de finanzas esta, este proyecto se llevó acabo en agosto del 2001 esa fecha se lanzó y se inauguró dicha organización, elalumno de la facultad de contaduría el C.P. Ilber Hernández Antonio, el estudiante se comprometió llevar a cabo la realización de su proyecto hasta conseguirlo, se apoyó con el municipio enviando solicitudes de apoyo y conseguir recursos.
Este proyecto tubo de un valor inicial de $60,000.00 con el cual se compró producto y mobiliario, el contador no quiso enfocar sus productos cotidianos de la canastabásica él se enfocó en la compra de productos que no se conseguían en la localidad eso fue la llave del éxito y es lo que lo mantiene asi con el tiempo contrato empleados que actualmente proporcionan sus funciones en la organización llamada “SÚPER MAS”

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ORGANIGRAMA

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METODOLOGÍA DE LA AUDITORÍA ADMINISTRATIVA

Para llevar a cabo una Auditoría es necesario realizarun proceso de investigación y que nos sirva como guía. Esto nos facilitará la comprensión y análisis de la situación de la empresa.

Las etapas que integran la metodología son:

* Planeación
* Instrumentación
* Examen
* Informe
* Seguimiento
PLANEACIÓN
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Esta etapa se consiste en los lineamientos de carácter general que norman la aplicación de la auditoria paragarantizar el buen funcionamiento de la empresa que estamos auditando en las diferentes fuentes de estudio, la investigación preliminar, el proyecto de auditoria y el diagnostico preliminar sean suficientes relevantes.

Los factores que componen la planeación son los siguientes:

Objetivos: Determinar las acciones que se deben realizar en la auditoria en forma ordenada.

Factores a revisar:...