Auditoria de ingresos

2.3. Supervisión de Auditoría Nocturna

Con lo expuesto en los puntos anteriores es indudable que uno de los reportes más importantes es el generado por la Auditoría Nocturna, en ella como se mencionó en la Unidad Temática I, se llevan a cabo las comprobaciones analíticas de los documentos y registros de los diversos departamentos que conforman el hotel, determinando los movimientos para elcorrecto registro de las operaciones realizadas durante el día.

Los documentos elaborados serán entregados al Auditor de Ingresos, quien revisará diariamente la Auditoría de todas las entradas y para ello tendrá que verificar totalmente todos los registros de venta; y además cerciorarse de que el trabajo del Auditor Nocturno se desempeña correctamente.

Examina el siguiente fichero donde seenuncia el procedimiento de la revisión de la Auditoría Nocturna.

PONER POR FAVOR UN FICHERO SIMPLE (RECURSO DE GERAD) QUE CONTENGA EL PROCEDIMIENTO DE LA REVISIÓN DE LA AUDITORÍA NOCTURNA EN EL ORDEN QUE INDICA CADA LETRA.

A. Revisa documentación completa. Si hay anomalías se reportan. Verifica que cada reporte tenga anexos (comprobantes).
B. Comprobar los reportes de cajeros delos departamentos contra el concentrado, de tal manera que cuadren los reportes.
➢ Ingresos de Alimentos y bebidas. Los departamentos que generan ingresos por conceptos de alimentos y bebidas son los restaurantes y bares, informando a través de los reportes departamentales por turno, el cual incluye: Control de cortesías, Control de cheques, Propinas y Reporte de Banquetes.

C.Verificar la suma de los importes de ventas de alimentos, bebidas y misceláneas. Los reportes empleados son:
➢ Reporte de comanda.
➢ Misceláneos
➢ Cuenta o cheque
D. Determinar totales de los vouchers por banco y efectivo u otros.
E. Sumar totales y comparar con el corte de caja de cada área.
F. Revisar cheques. Determinar y verificar los cargos decuentas por cobrar y a huéspedes.
G. Verificar información pagos anteriores con resumen de ingresos por restaurant y bar del hotel. Se verifican los reportes:
➢ Ingresos por habitación, teléfonos, lavandería, tintorería y otros servicios que proporcione el hotel. Para efectuar la verificación de las cuentas de huéspedes se requiere checar los siguientes reportes:1. Reporte de ocupación de huéspedes.
2. Reporte de caja de recepción (incluyen las salidas de cada día)
3. Reportes de servicios proporcionados por:
Lavandería.
Larga distancia.
Valet.
4. Informe de anticipos (reservaciones).
5. Tarifas autorizadaspara renta de cuartos (precios especiales para empresas, grupos, entre otros).
Lavandería.
Valet.
6. Reporte de salidas.
H. Revisar ingresos efectuados en efectivo y crédito
I. Verificar suma de los importes de las ventas del reporte del cajero.
J. Verificar el total de los vouchers separados por cada banco.
K. Sihay discrepancia corregir e investigar las causas

El fichero te muestra el panorama general de la supervisión de la Auditoría Nocturna, a continuación abordaremos cada uno de los puntos claves para la verificación y los documentos necesarios para su ejecución.

ACTIVIDAD 8 DE EVIDENCIA EN MOODLE
|Elaboración de un Diagrama de Flujo|
|Una vez analizado el tema “Supervisión de Auditoría Nocturna”, te invito que elabores la siguiente actividad. |
|Instrucciones |
|Complementa la información anterior, con la lectura “Revisión de la Auditoría Nocturna” del...