Auditoria de inventarios

INTRODUCCIÓN

La auditoria permite descubrir o hacer público la situación de la empresa por lo que se debe hacer auditoria de cada una de las partes y procesos que conforman a la organización.

Una parte importante en la auditoria que se debe realizar sobre los inventarios, es por ello que se encontraran en esta investigación definición de inventarios, sobre los métodos estadísticos y noestadísticos para seleccionar la muestra a utilizar en el inventario.

La evaluación de los riesgos que se corren al seleccionar la muestra, por lo que se definen diferentes tipos de muestreo y se analizan ventajas y desventajas de alguno de ellos.

Este tema es de utilidad para la mejor comprensión de la auditoria en general y su papel dentro de la empresa.

AUDITORIA DE INVENTARIO

¿Quéson los inventarios?

Lo constituyen todos aquellos bienes que le pertenecen a la empresa bien sea comercial o mercantil, los cuales los compran para luego venderlos sin ser modificados. En esta Cuenta se mostrarán todas las mercancías disponibles para la Venta. Las que tengan otras características y estén sujetas a condiciones particulares se deben mostrar en cuentas separadas, tales como lasmercancías en camino (las que han sido compradas y no recibidas aún), las mercancías dadas en consignación o las mercancías pignoradas (aquellas que son propiedad de la empresa pero que han sido dadas a terceros en garantía de valor que ya ha sido recibido en efectivo u otros bienes).

La contabilidad para los inventarios forma parte muy importante para los sistemas de contabilidad demercancías, porque la venta del inventario es el corazón del negocio. El inventario es, por lo general, el activo mayor en sus balances generales, y los gastos por inventarios, llamados costo de mercancías vendidas, son usualmente el gasto mayor en el estado de resultados.
Las empresas dedicadas a la compra y venta de mercancías, por ser ésta su principal función y la que dará origen a todas las restantesoperaciones, necesitarán de una constante información resumida y analizada sobre sus inventarios, lo cual obliga a la apertura de una serie de cuentas principales y auxiliares relacionadas con esos controles.

TIPOS DE INVENTARIO

Los inventarios son importantes para los fabricantes en general, varía ampliamente entre los distintos grupos de industrias. La composición de esta parte del activoes una gran variedad de artículos, y es por eso que se han clasificado de acuerdo a su utilización en los siguientes tipos:

• Inventarios de materia prima
• Inventarios de producción en proceso
• Inventarios de productos terminados
• Inventarios de materiales y suministros
• Inventario de Seguridad

Inventarios de materia prima
Comprende los elementos básicos oprincipales que entran en la elaboración del producto. En toda actividad industrial concurren una variedad de artículos (materia prima) y materiales, los que serán sometidos a un proceso para obtener al final un articulo terminado o acabado.

Inventarios de Productos en Proceso:
El inventario de productos en proceso consiste en todos los artículos o elementos que se utilizan en el actual proceso deproducción. Es decir, son productos parcialmente terminados que se encuentran en un grado intermedio de producción y a los cuales se les aplico la labor directa y gastos indirectos inherentes al proceso de producción en un momento dado.

Inventarios de Productos Terminados:
Comprende estos, los artículos transferidos por el departamento de producción al almacén de productos terminados por haberestos; alcanzado su grado de terminación total y que a la hora de la toma física de inventarios se encuentren aun en los almacenes, es decir, los que todavía no han sido vendidos.

En el inventario de materiales y suministros se incluye:
• Materias primas secundarias, Artículos de consumo destinados para ser usados en la operación de la industria, y están formados por los combustibles y...