AUDITORIA DE LOS GASTOS FFF

AUDITORIA DE LOS GASTOS

QUE ES EL GASTO?

Se puede definir como una salida de dinero que realiza una empresa, o persona natural, como el objetivo de administrar adecuadamente un proceso productivo o un negocio, así como también ejecutar las labores de ventas, promoción y distribución de los productosmanufacturados y los servicios prestados y las mercancías para revender.

GASTOS SEGÚN NIIF A-5Es la disminución de los activos o el aumento de los pasivos durante un periodo contable, con la intención de generar ingresos y con un impacto desfavorable en la utilidad o pérdida neta o, en su caso, en el cambio neto en el patrimonio contable y consecuentemente, en su capital ganado o patrimonio contable 

GASTOS SEGÚN 2649

Según el artículo 40 del decreto 2649 de 1993, Los gastosrepresentan flujos de salida de recursos, en forma de disminuciones del activo o incrementos del pasivo o una combinación de ambos, que generan disminuciones del patrimonio, incurridos en las actividades de administración, comercialización, investigación y financiación, realizadas durante un período, que no provienen de los retiros de capital o de utilidades o excedentes.

CLASIFICACION DE LOS GASTOSOPERACIONALES
Son disminuciones transitorias en el patrimonio, ocasionadas por el esfuerzo financiero de generar ingresos, entre los más importantes tenemos:
ADMINSTRATIVOS: salidas o giros de dineros para administrar eficientemente una empresa, ejem: gastos de personal, honorarios, impuestos, seguros etc.

DE VENTAS: los destinados para efectuar labores de promoción, distribución y ventas deproductos fabricados.

NO OPERACIONALES
Son aquellos que no son necesarios para la obtención de los ingresos operacionales, entre los más representativos están:
Financieros: son pagos para hacer frete a las obligaciones de con el banco.





GASTOS DIFERIDOS
Los activos diferidos, a pesar de estar clasificados como un activo, no son otra cosa que unos gastos ya pagados pero aún no utilizados, cuyoobjetivo es no afectar la información financiera de la empresa en los periodos en los que aún no se han utilizado esos gastos.

Intereses
Seguros
Arrendamientos
Servicios
Bodegajes
comisiones


ANÁLISIS DE OTRAS CUENTAS DE GASTOS:


Cuentas de reparación y mantenimiento: pueden contener cargos de importancia que debieron ser capitalizados.

Honorarios profesionales: las cuentas de abogados relacionadascon pleitos o litigios pendientes, infracciones u otros asuntos legales, pudieran ser indicativos de que existen posibles pasivos contingentes de importancia que requieren ser señalados en los Estados Financieros, o también hacer referencia a contratos y convenios que no se están cumpliendo y pudiesen tener una repercusión contable

Gastos de Viaje:Para determinar si existen cargos por gastos denaturaleza personal o por cantidades fuera de lo razonable; así mismo para determinar que existe el adecuado respaldo y aprobación de las cuentas e informes de gastos por personas de mayor categoría.

Facturas
Fotos
Firmas
Registros


Alquileres y derechos o privilegios (Royalties): Para determinar posibles obligaciones derivadas de arrendamientos o convenios para el uso de derechos o privilegios,cuya existencia no fuere de otra forma conocida.

Contribuciones: Para determinar que existe la debida autorización en el caso de cantidades materiales.

Gastos diversos de fabricación, ventas o de administración: Para calcular la existencia de cargos o créditos de importancia y comprobar la debida autorización o respaldo de los mismos.

GENERALIDADES DEL DE GASTOS:


1. Cada comprobante de laserie seleccionada (pudiendo existir varias facturas en un mismo comprobante) deben examinarse en cuanto a:

La existencia y legitimidad aparente de las facturas de proveedores, cuentas o informes de gastos, informes de recepción y cualquier otra documentación de respaldo.
Si todos los gastos aplicados al periodo actual, así como las pérdidas sufridas o reconocidas en dicho periodo han sido...