Auditoria De Personal

Nombre del Autor: Agustín Reyes Ponce
Nombre de la Obra: Administración de Personal 1ª. Parte
Editorial: LIMUSA Año: 1991 (1ª.Edicion 1971)
Lugar: México, D.F.
Capitulo: 10 Págs.222 a 235
Págs. totales: 245

SU CONCEPTO
La Auditoría de Personal -lo mismo que la administrativa- proviene indiscutiblemente de la disciplina contable del mismo Nombre.Etimológicamente, auditor es la persona que "oye". Pero dentro de la disciplina mencionada, la auditoría implica una investigación minuciosa de las diversas cuentas de una empresa, no sólo para determinar si corresponden a la realidad sino, inclusive, si se justifican como medios aptos para realizar los objetivos y políticas de una Negociación, a fin de hacer las recomendaciones pertinentes.
Podemos considerarla Auditoría de Personal como un procedimiento
Que tiene por objeto revisar y comprobar, bajo un método especial, todas las funciones y actividades que en materia de personal se realizan en los distintos departamentos. Para determinar si se ajustan a los programas establecidos, y evaluar si se cumplen los objetivos y políticas fijados en la materia, sugiriendo, en su caso, los cambios y mejorasque deban hacerse para el mejor cumplimiento de los fines de la administración de personal.
Lo anterior implica, en primer lugar, que no se trata solamente de una recolección de datos que, por otra parte, con los modernos sistemas de información pueden tenerse en cualquier momento.
Tampoco se trata exclusivamente de determinar si se han cumplido los programas y se han aplicado conexactitud los presupuestos del Departamento de Personal. Aunque éste es el primer paso de la Auditoría de Personal, evidentemente no llena todas las funciones u objetivos de ésta. Equivaldría a investigar los medios, sin relacionarlos con los fines.
La parte principal de la Auditoría de Personal. Implica que, con base en los datos que acabamos de mencionar, se. realice o lleve a cabo un análisisprofundo que nos permita evaluar si lo realizado -y aun lo que se dejó de realizar, o lo que se hubiere obtenido por encima de lo previsto-, han servido para los fines y objetivos que en materia de personal se ha fijado la empresa, si no lo fueron, o si deben aconsejarse determinados cambios y proponer éstos a la luz de los constantes y espectaculares avances de las disciplinas y Controlesadministrativos, a fin de mejorar y ajustar en cada periodo el funcionamiento de toda la función de personal y principalmente las actividades del departamento respectivo.

Lo anterior nos lleva a hacer una especial aclaración: la Auditoría de Personal no puede realizarse exclusivamente en los registros y elementos de control que posee el Departamento de Personal, sino que tendrá que llevarse a cabo,además de éstos en muchos otros de la empresa, ya que, como señalamos antes -capítulo Ill-, la función del personal la realizan en sentido propio los jefes de línea, y sólo en sentido staff o funcional el Departamento de Personal.

SUS ESPECIES
A la manera de las tres clases de "observación, analizadas en nuestro libro: "Administración de Empresas”, Primera parte -págs. 123 Y 124.-, laauditoría puede ser externa, interna o mixta, coincidiendo con los tipos de observación "de participantes", "no participantes" y “semiparticipantes". Cada uno de estos tres tipos de auditoría tiene las ventajas e inconvenientes que señalamos en la obra mencionada respecto de la observación.
En realidad, parece que, siempre que económicamente sea posible, o a menos que lo impidan otras circunstanciasparticulares, la última forma de auditoria, la mixta. Es la más recomendable porque reúne las ventajas y elimina en gran parte los inconvenientes de las otras dos.

ETAPAS DE LA AUDITORIA DE PERSONAL
Obtención de los datos e informes
El primer paso de la auditoría será, por consiguiente, la obtención de los datos sobre los resultados que, en materia de personal, ha obtenido una empresa...