Auditoria De Recursos Humanos

INFORME DE REVISIÓN

Empresa: Molinos

Área: Recursos Humanos

Puesto revisado: Gerente de Recursos Humanos

Fecha de Revisión: 29 y 31 de Mayo de 2012

Fecha de conclusión del Informe: 01 de Junio de 2012

Personal que realizó la revisión: Consultor De Desarrollo Organizacional

Sitio de la auditoría: Norte 35, Núm.

Revisión No. 1

INDICE |
PAGINA |
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I.Objetivo | 3 |
II. Alcance | 3 |
III. Verificaciones realizadas | 3 |
IV. Resumen | 4 |
V. Resultados | 5 |
VI. Anexos | |

OBJETIVO:
Verificar las actividades del gerente de Recursos Humanos a fin de definir las responsabilidades y funciones propias del puesto mediante el establecimiento de políticas y procedimientos enfocados al cumplimiento de las metas del área.ALCANCE:
Inspección del flujo de las actividades de la Gerencia de Recursos Humanos, y la evaluación de su funcionamiento actual a través de la práctica diaria.

VERIFICACIONES REALIZADAS
Por medio de entrevistas y revisión documental se procedió a comprobar el cumplimiento de los criterios de la revisión en los procesos y áreas bajo alcance de la misma.

Se verificó que de la Gerencia deRecursos Humanos dependen directamente ocho puestos. De ellos, dos, conforman un área sustantiva y los seis puestos restantes son de apoyo a la operación. Independiente del área de Reclutamiento y Selección; no existe una delimitación de áreas de Recursos Humanos, concentradas en la Gerencia, por tanto las actividades correspondientes a cada función del departamento, así como las actividadesconferidas de gestoría, se encuentran agrupadas de la siguiente forma:
ÁREA SUSTANTIVA
* Reclutamiento y Selección
* Dos Coordinadores del área
PUESTOS DE SOPORTE
* Ejecutivo de Servicios Generales
* Asistente de Gerencia de Recursos Humanos
* Gestor
PUESTOS DE OPERACIÓN
* Mensajero
* Cocinera
* Intendente
Se identificó las actividades que desempeñan los puestos desoporte, determinando, que el Ejecutivo de Servicios Generales y Asistente de Gerencia de RRHH, se enfocan en la ejecución de Administración de personal.
El Gestor, ejecuta la parte de arrendamiento, protección civil y medio ambiente
Por tanto, el Gerente de Recursos Humanos participa en la revisión y validación de las actividades facultadas a cada personal del área. Así como en la elaboración deevaluaciones al personal de la organización, administración de las Escuelas de Capacitación y cumplimento de acciones inmediatas delegadas.

Al Director General de Molinos.

Se han revisado las actividades del puesto de Gerente de Recursos Humanos a cargo del C. Juan Gabriel Cortés Delgado con base en las funciones correspondientes al departamento de Recursos Humanos por áreas deresponsabilidad: Reclutamiento y Selección, Administración de Personal, Compensaciones, Relaciones Laborales, Desarrollo Organizacional y Seguridad e Higiene.
De acuerdo con las actividades verificadas del Gerente de Recursos Humanos se denota:
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL.
No se posee una estructura organizacional, en donde se represente y definan la división de funciones por puesto, el nivel deresponsabilidad y la agrupación en unidades organizativas, falta de: Organigramas actualizados, nomenclaturas de puestos y catálogo de puestos.
ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL.
Control de la plantilla
Existe una base de control del personal muy elemental, aunque se tiene actualizado, en cuanto a datos sobre personal de nuevo ingreso, no cuenta con una estructura que permita identificar de forma efectiva elpersonal existen en la organización, los puestos correspondientes, el personal de nuevo ingreso y las bajas aplicadas, esta información no se presenta en forma periódica, para efectos de indicadores de desempeño.
Auditoría de procesos de Recursos Humanos.
Las actividades aplicadas en el departamento, no se encuentran fundamentadas en procesos documentados, que se utilicen como guía para permitir...