auditoria de recursos humanos

2.1 Los fundamentos de la contabilidad de los recursos humanos

Los conceptos modernos de la contabilidad de los recursos, comenzaron a elaborarse a finales de los años 60, siendo en la década de los 70 cuando se desarrollaron los modelos mas perfeccionados. Si la principal finalidad de la información contable es mostrar la imagen fiel de la unidad económica a los distintos usuarios de misma,parece lógico pensar que además de suministrar datos relativos a los distintos elementos patrimoniales de la entidad, habría que informar sobre la cualificación y aptitud profesional del personal que trabaja en la empresa, es decir, de la eficacia de dicho factor que configura la organización de la unidad económica. Dado el elevado nivel tecnológico en el que se encuentra las empresas, las mismasmuestran un gran interés por la formación de personas que la integran.
Los Recursos Humanos en materia contable vienen fundamentalmente reflejados, en términos cuantitativos, al utilizar dichos recursos en la actividad de la firma o de la empresa, bien mediante los sueldos y salarios del personal en plantilla (retribución al factor trabajo dependiente), o bien mediante la contratación de serviciosde trabajadores o profesionales externos a la misma (retribución al factor trabajo independiente).
Sin embargo, hay otras formas en las que los Recursos Humanos afloran en la contabilidad de la compañía, como puede ser a través de las relaciones laborales con la Seguridad Social, con la Hacienda Pública, de planes de pensiones concertados con sus trabajadores, del pago de indemnizaciones, primasy gratificaciones, gastos incurridos en formación del mismo, o la participación en beneficios de la empresa, por ejemplo.
Desde esta perspectiva es conveniente conocer el total de las efectuadas en el personal (formación, capacitación, educación etc.…), así como aquellos costeos relativos a abandonos de los mismos o aumentos en las retribuciones a determinados trabajadores.













Si biendesde el punto de vista económico se pueden equipar a los recursos humanos con los activos empresariales, en la medida en que poseen una evidente capacidad de generar beneficios futuros previstos, la contabilidad convencional solamente reconoce como gastos los distintos desembolsos relativos a la mano de obra, sin que contemplen la actualización financiera de los beneficios futuros previstos.2.2Los usuarios de la contabilidad de los recursos humanos
Antes de conocer los diferentes tipos de contabilidad es importante identificar los diferentes segmentos de usuarios a quienes se pretende servir.
En esencia la contabilidad o, más bien, la información que proporciona el sistema de contabilidad, va enfocada a cubrir las necesidades de dos diferentes tipos de usuarios: los externos y losinternos. En las siguientes secciones habremos de referirnos con detenimiento a ambos segmentos.
Usuarios externos
Básicamente existen tres diferentes tipos de usuarios externos de la contabilidad:
1. Los acreedores; es decir, las personas o instituciones a quienes se les adeuda dinero.
2. Los accionistas; es decir, las personas físicas o morales que han aportado sus ahorros para convertirse enpropietarios de una empresa, al menos en la parte proporcional que su aportación representa del total de capital de la empresa escogida.
3. Las autoridades gubernamentales, dada la obligación legal que existe por una parte y por la otra, el compromiso de las empresas de entregar un porcentaje de sus utilidades en forma de impuestos a las autoridades fiscales.
Veamos las necesidades de informacióncontable de estos tres tipos de usuarios externos con mayor detalle.


Acreedores
Como se analizará con todo detalle en el capítulo tres, al analizar con toda amplitud a los usuarios de la contabilidad financiera, una entidad económica se puede ver en la necesidad de solicitar recursos a instituciones del sistema financiero tales como bancos, arrendadoras, casas de bolsa y a personas físicas tales...