Auditoria fiscal

PROGRAMA DE AUDITORIA DE INVENTARIO

Concepto: El rubro de inventario lo constituyen los bienes de una empresa que están destinados a la venta o a la producción para su posterior venta, tales como materia prima producción en proceso ,artículos terminados y otros materiales que se utilicen en el empaque, envase de mercancías a las refacciones para mantenimiento que se consuman en el ciclonormal de las operaciones.

 Reglas de evaluación
Los inventarios se deben valuar al costo, es decir deben reconocer las sumas de las erogaciones aplicables a la compra y los cargos que directa o indirectamente se incurran para dar a un articulo su condición
de uso o de venta; por lo tanto ,se tiene que considerar lo siguiente:

 Materia Prima y Materiales: Deben de referirse a los costos deadquisición mas todos los gastos adicionales incurridos al colocarlos en el sitio para ser usados en el proceso de fabricación .

 Mercancías en transito: Este tipo de inventario se deben de registrar en una cuenta para su control e información los gastos de compra y traslados son acumulables a los costos aquí registrados.

 Anticipo a proveedores: Las empresas que deben efectuar desembolsosa favor de sus proveedores a cuenta de pedidos ,deberán registrarlos dentro del rubro de inventarios en una cuenta especifica.

 Producción en proceso: Contablemente debe efectuarse un corte de operaciones y , por lo tanto los artículos aun no estén terminados se valuaran en proporción a los diferentes grados de avances que tengan en cada uno de los elementos del costo.

 ArtículosTerminados : Comprende aquellos artículos que se destinaran a la venta y su importe equivaldrá al costo de producción, tratándose de industrias y al de adquisición en el caso de comercios.

Sistemas de Valuación:
Existen dos métodos de valuación ,los cuales en términos generales se refieren a :

o Costos incurridos directa e indirectamente en la elaboración, independientemente que estos sean decaracterísticas fijas o variables en relación con el volumen de producción (costeo absorbente).

o Costos incurridos en la elaboración eliminando aquellas erogaciones que no varíen en relación al volumen de producción ,considerando estas como gastos del periodo (costeo directo).

Métodos de Valuación:
Los inventarios pueden valuarse conforme los siguientes métodos:

 Costos Identificados. Primeras Entradas , Primeras Salidas.(PEPS)
 Ultimas Entradas, Primeras Salidas. (UEPS)
 Costos Promedios
 Detallista.

Reglas de Presentación:

Por la naturaleza de la cuenta de inventarios, su presentación en el balance general debe hacerse dentro del activo Corriente.

Se deberá revelar en notas a los estados financieros:

 El sistema y los métodos de valuación.
 SiExisten Gravámenes.
 O si están ofrecidos en garantía.

PROCEDIMIENTO DE LA COMPAÑÍA:

1) Las existencias de la compañía están debidamente codificadas; los inventarios se controlan en una cuenta de almacén la cual tiene subcuentas para cada uno de los tipos de mercancías existentes.

2) Existe una persona debidamente autorizada en bodega para las salidas de mercancías.

3) Existe unabuena higiene , orden y aseo en la bodega y se cuenta con seguridad para el resguardo de los inventarios.

4) Las tarjetas de kardex están debidamente actualizadas.

5) Existe un control de calidad y caducidad para todos los artículos inventariados.

6) El responsable de bodega envía un reporte mensual de todas las existencias de los inventarios.

OBJETIVOS DE LA AUDITORIA:

• Si lascantidades representan debidamente : productos, materiales y suministros (abastecimientos) que son propiedad de la empresa y están en existencia, en transito , en deposito o almacenes ajenos o en consignación.

• Si las partidas están valoradas al costo o mercado; el que sea mas bajo de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados, aplicados uniformemente.

• Si las...