Auditoria e inventarios

Introducción

Toda empresa debe tener sistema que les permita el óptimo funcionamiento de sus actividades y corregir en el tiempo todos los errores o fallas que se presente y para estos se cuenta con los Procesos de Auditoria y Manejo o de inventario los cuales facilitan de una forma constante el análisis de los procedimientos implementados.

Este manejo contable permitirá a laempresa mantener el control oportunamente, así como también conocer al final del período contable un estado confiable de la situación económica de la empresa.

Por otra parte las auditorias juegan un papel importante en toda empresa, ya que con ello se logra mantener una idea y perspectiva clara del manejo de los activos de dicha empresa.

En este trabajo trataremos lospuntos mas importantes en materia de inventarios y auditoria se refiere.

LA AUDITORÍA

La Auditoría es una función de dirección cuya finalidad es analizar y apreciar, con vistas alas eventuales las acciones correctivas, el control interno de las organizaciones para garantizar la integridad de su patrimonio, la veracidad de su información y el mantenimiento de la eficacia de sus sistemas degestión.
Otras posibles definiciones pueden ser:
Es un examen comprensivo de la estructura de una empresa, en cuanto a los planes y objetivos, métodos y controles, su forma de operación y sus equipos humanos y físicos.
"Una visión formal y sistemática para determinar hasta qué punto una organización está cumpliendo los objetivos establecidos por la gerencia, así como para identificar los que requierenmejorarse”.
Clasificación de la Auditoria.
La tipología que puede dividir la auditoría depende, esencialmente, de la necesidad empresarial de establecer controles o pautas en el cumplimiento de las actividades que se desenvuelven en el ámbito de la organización.
La auditoría administrativa u operativa se encarga de analizar los sistemas, los procedimientos, las estructuras, los recursoshumanos, los materiales y los programas de los diferentes complejos de organización Es decir, todas las funciones que integran la gestión a excepción de la financiera, para verificar su buen funcionamiento, proponer mejoras y mejorar sus comportamientos disfuncionales.
Lo expuesto anteriormente nos muestra que la auditoría se puede clasificar según sea el enfoque de su aplicación, de la misma manerapodemos decir que ésta se divide según sus objetivos en: Financiera u operacional; o según algunos autores en: externa, interna o gubernamental.
Bases Teóricas de la Auditor.
El fundamento de la auditoría moderna está argumentado en una serie de ideas que determinan la base fundamental de su aplicación. Dichos argumentos son:
La función de auditoría se basa en el supuesto de que la informaciónpueda ser verificada.
No existe necesariamente un conflicto de larga duración entre los auditores y los administradores de las organizaciones que auditan, pero si existe un posible conflicto a corto plazo.
o Los administradores pueden requerir utilidades elevadas y otras mediciones favorables, para satisfacer el sistema de retribución en el cual operan
o La auditoría examina y evalúa lasafirmaciones hechas por los administradores. Puede haber un intento de "ocultar" afirmaciones que pudieran resultar embarazosas para los administradores.
o Unos controles internos eficaces disminuyen la probabilidad de que se cometan fraudes irregularidades en una organización.
o Salvo pruebas en contrario, lo que fue cierto en el pasado seguirá ocurriendo en el futuro.
Normas y Procedimientos deauditoría.
Normas Generales.
- La auditoría debe ser realizada por una persona o personas que cuentan con la capacitación técnica adecuada y la competencia de un auditor.
-En todos los asuntos relativos a un contrario, el o los auditores han de conservar una actitud mental de independencia.
- Debe tenerse cuidado en el desempeño de la auditoría y en la preparación del informe.
Normas para el...