Auditoria

Naturaleza de las cuentas contables
Las cuentas contables son de naturaleza deudora (se alimentan por el Debe) o de naturaleza acreedora (se alimentan por el Haber).
Las cuentas de Activos y Egresos son de naturaleza deudora y las cuentas de Pasivo, Capital e Ingresos son de naturaleza acreedora.
Ciertas cuentas como las Depreciaciones Acumuladas son de naturaleza acreedora a pesar de quepertenecen al grupo de naturaleza deudora Activo.
Cuando una cuenta presenta un saldo opuesto al de su naturaleza el sistema la presenta como un monto negativo; por ejemplo:
Cuenta deudora con saldo deudor 12.567,23
Cuenta deudora con saldo acreedor (12.567,23)
Cuenta acreedora con saldo acreedor 12.567,23
Cuenta acreedora con saldo deudor (12.567,23)
Las cuentas se pueden clasificar endiversas formas, por ejemplo: atendiendo a su significado económico-financiero, o por su fin o movimiento funcional, por su naturaleza, etc. En este trabajo la clasificaremos de acuerdo con el papel que desempeñan en contabilidad. Así tendremos:
* reales o de valores
* de valuación
* transitorias
* de orden
* nominales o de resultados
de patrimonio
* Cuentas reales o devalores.
Representan bienes, derechos u obligaciones de la empresa, determinando su patrimonio.
Las cuentas de valores activos, representan los bienes de la empresa y como tales figuran en el activo. Pueden controlar bienes materiales tangibles: Mercancías, Edificios, Terrenos, Caja, etc. Bienes intangibles: Patentes, Concesiones, etc. Créditos a favor de la empresa: Cuentas por cobrar, Efectospor Cobrar, etc. Estas cuentas para figurar en el Activo, deben tener saldo deudor.
Las cuentas de valores pasivos, representan las obligaciones contraídas por la empresa, y como tales figuran en el pasivo, Ejemplos: Hipotecas por Pagar, Efectos por Pagar, etc. Para figurar en el pasivo deben tener saldo acreedor.
* Cuentas de valuación.
Representan una disminución al saldo de las cuentas deactivo a las cuales valúan. Las cuentas de valuación se utilizan para reflejar el valor de realización de algún activo o para mostrar el valor según libros o la distribución del costo histórico. Algunas cuentas de valuación o complementarias de activo son:
* Provisión para cuentas incobrables
* Depreciación acumulada
* Amortización acumulada
Ejemplo:
Si suponemos que una maquinaria,en las labores de producción, se ha desgastado, pérdida de valor, por Bs. 40000, la cuenta que refleje la pérdida o ganancia de un bien la denominaremos cuenta de valuación. En este caso la información contable seria la siguiente:
Maquinaria: valor de costo Bs.100000,-
Menos: pérdida de valor
(Depreciación acum. Maquinaria) (Bs. 40000,-)
Valor contable actual Bs. 60000,-)
* Cuentastransitorias.
Estas cuentas las emplearemos para reflejar operaciones que, debido a contratos o situaciones eventuales, nos impiden efectuar cargos o abonos a las cuentas correspondientes que reflejarían la operación comercial efectuada. Como su nombre lo indica (transitorias), al cesar el contrato o la eventualidad que lo motivó, se cancelan, se anulan de nuestra contabilidad. Algunas son: Mercancíasen Transito; Reclamaciones Pendientes; Partidas en suspenso; Diferencia en Caja, etc.
Ejemplo:
Supongamos que falta una cantidad de 5000 Bs. en caja, hasta que descubramos la causa que la origino abriremos una cuenta llamada Diferencia en Caja, por lo que el asiento seria el siguiente:
Diferencia en Caja 5000,-
Caja 5000,-
Supongamos que la falta de dinero se debe a una compra de unacalculadora (equipos de oficina), que no fue registrada. Entonces debemos hacer este asiento:
Equipos de Oficina 5000,-
Diferencia en Caja 5000,-
* Cuentas de orden.
Las cuentas de orden son aquellas que controlan operaciones que no alteran la naturaleza de los bienes, derechos u obligaciones de un ente.
Las cuentas de orden deudoras se muestran al final del activo y las acreedoras al final del...