Auditoria

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CICLOS TRANSACCIONALES DE AUDITORIA

DERLY CAROLINA FAJARDO RODRIGUEZ
MATILDE LINA CASAS MALDONADO

TECNOLOGIA EN FINANZAS EN FINANZAS Y SISTEMAS CONTABLES
INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR CIDCA
5 AN
2011

INTRODUCCIÓN
AUDITORIA POR CICLOS DE TRANSACCIONES

Ciclos de Transacciones:

Para una mayor comprensión sobre el tema de Auditoria por Ciclos de transacciones es necesariocomprender cada uno de los conceptos que lo conforman.
Ciclo: Enfatiza al Auditor que la Actividad de Negocios es un flujo continuo de hechos y transacciones.
Transacciones: Hecho económico que produce un efecto potencial sobre los Estados Financieros.
Por lo descrito anteriormente podemos decir que la Auditoria por Ciclos de Transacciones no es más que la división de los Estados Financieros ensegmentos o componentes más pequeños los cuales permiten que el trabajo de auditoria sea más manejable y ayuda a la asignación de tareas a los diferentes miembros del equipo de que llevará acabo el trabajo de auditoria.
La mayoría de los auditores tratan dos o mas segmentos de forma independiente uno del otro, y en la realización del trabajo de auditoria cada segmento es examinado y evaluado deforma separada pero no por completo independiente uno del otro, por ejemplo, tratan los activos fijos y lo efectos por pagar como dos segmentos diferentes y al realizar la revisión de los activos fijos quizá se detecte un efecto por pagar no registrado.
En conclusión podemos concluir que los resultados se combinan una vez que se termina la auditoria de cada segmento incluyendo las interrelacionescon otros segmentos.
Los auditores realizan las auditorias de acuerdo con el método de ciclo realizando pruebas de auditorías de las operaciones que constituyen los saldos finales y también realizando pruebas de auditoria de los saldos de las cuentas. Los auditores han determinado, en general, que la forma más eficiente de realizar auditorías es estar seguros de cada tipo de operaciones y delsaldo final en la cuenta relacionada.
El esquema para Observar el Estudio de cada ciclo:
• Que las transacciones se ejecuten adecuadamente (eficiencia operativa)
• Que las transacciones estén debidamente registradas (obtención de información financiera razonable y oportuna)
• Custodia de los activos (protección a los activos)

El Ciclo de Adquisición y Pago
El ciclo de adquisición y pagoincluye algunas funciones como:
* Adquisición de bienes, mercancías, servicios y mano de obra
* Pago de adquisiciones
* Clasificación, resúmenes e informes de lo que se adquirió y lo que se pagó
Principales funciones típicas de compras
* Selección de proveedor
* Solicitar compras
* Comprar
Dentro de la adquisición de bienes intervienen algunos departamentos o áreasfuncionales tales como:
1. Recepción
2. Crédito y Cobranzas
3. Caja-Pagaduría
4. Contabilidad
5. Financiero
6. Contraloría
7. Compras
La función de Compras tiene como objetivos:
* Reducir el nivel de inventario
* Combinar lotes pequeños en compra de lotes grandes
* Implantar control de calidad en las compras
* Establecer políticas de adquisición y licitación* Mantener registro de los productos
Los principales indicadores del Departamento de Compras son:
1. Valor de compras totales / Ventas totales comparadas con el año anterior
2. Total de compras/Número de compras
3. Porcentaje de compras rechazadas
4. Porcentaje de paralización de la producción por falta de materia prima
5. Inventario/Ventas
6. Costo promedio de Orden decompra
7. Tiempo promedio de entrega de pedidos
8. Número de orden por mes en comparación con el año anterior

PRINCIPALES TÉRMINOS Y/O DEFINICIONES
ARTÍCULOS EN EXISTENCIA.- Número determinado de archivos que se mantienen en registro individual de control de inventario y que se mantienen físicamente en existencia en las bodegas
BODEGAS.- Son los lugares de almacenamiento de bienes....
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