Auditoria

2. CICLO CONTABLE
Tomado del libro de contabilidad general
Incluye CD Sistema contable Novasoft

[...] El ciclo contable es el proceso que debe seguirse para garantizar que todos los hechos económicos se reconocen y se transmiten correctamente a los usuarios de la información. (Art. 46, D. 2649/93).

El Ciclo Contable muestra todo el proceso del sistema de información y consistefundamentalmente en los siguientes aspectos:

• Recolección de los documentos soportes externos e internos,
• Codificación de cada soporte en sus operaciones o transacciones,
• Resumen de las operaciones en el comprobante de contabilidad,
• Registro en los libros de contabilidad auxiliar y principal,
• Elaboración de los estados financieros. El ciclo es válido tanto para la contabilidad manual osistematizada.

Gráfica No. 3: Ciclo contable soportes y libros


1. Soportes externos 1. Soportes internos

2. Codificación de soportes internos

3. Comprobante de Contabilidad

4. Libro Diario 4. Libros Auxiliares

4. Libro Mayor y Balances 4. Control de existencias

5. Balance de comprobación

En la contabilidad sistematizada el comprobante de contabilidadlo elabora el mismo programa de contabilidad.

Operaciones, Soportes y Verificaciones
Operaciones Soportes de contabilidad Verificación
Aportes sociales Recibos de caja Arqueos de caja
Cuenta bancaria
Consignaciones
Notas bancarias Nota de contabilidad
Conciliación Bancaria
Caja menor
Reembolsos Comprobante de pago Arqueo de caja menor
Compra de activos
Baja de activos Nota decontabilidad
Liquidación activos Nota de contabilidad Cédulas Liquidación
Compra mercancía Facturas de compras
Notas de contabilidad
Comprobantes de pago Inventario físico
Devolución compras Notas de contabilidad
Venta mercancía Recibo de caja
Factura de ventas
Notas de contabilidad Inventario físico
Devolución ventas Notas de contabilidad
Cobro cartera Recibo de caja Circularización carteraProvisión cartera Notas de contabilidad Cédula de cartera
Gastos administrativos Nota de contabilidad
Comprobante de pago Causación gasto
Gastos de venta Comprobante de pago
Gastos anticipados Comprobante de pago Amortización
Liquidación gastos Nota de contabilidad
Pago a empleados Nomina de empleados
Comprobante de pago Contratos de trabajo
Pago retenciones nómina de empleadosComprobante de pago Certificados Paz y Salvo
Liquidación empleados Notas de contabilidad
Comprobante de pago
Pago de impuestos Declaración IVA
Declaración ICA
Declaración renta
Comprobante de pago Normas tributarias
Otros ingresos Recibo de caja
Préstamos Pagarés, Letras
Recibo de caja
Comprobante de pago Tabla de amortización
Intereses Notas de contabilidad Causación intereses
COMPROBANTEDE CONTABILIDAD

Soportes internos y externos: la contabilidad esta compuesta por una serie de soportes que emiten los particulares en las relaciones comerciales y los internos y externos con los cuales la empresa legaliza las operaciones.

Codificación: consiste en tomar cada documento soporte, analizar la operación y definir un código de cuenta de acuerdo al plan único de cuentas.Comprobante de contabilidad: comprende el resumen de todos los documentos soportes expuestos anteriormente, en los siguientes pasos:

• El primer paso consiste en recolectar todos los documentos soportes para ordenarlos por grupos homogéneos, con los cuales se va a preparar la contabilidad del ente económico para un período contable.
• Luego, mediante el análisis de las operaciones contenidas en cadasoporte se le da un código, tanto a la parte que recibe como a la que entrega en la transacción, que servirán para acumular en el Comprobante de Contabilidad toda la información de igual naturaleza. Para lograrlo debe primero sustentarse en el plan único de cuentas y segundo aplicar la regla de oro de la contabilidad.
• El tercer paso, requiere hacer el resumen de todos los soportes que...