Auditoria

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³ EVALUACIONES Y CONTROLES ³
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AUDITORIA DE SISTEMAS

La Auditor¡a de Sistemas es el conjunto de t‚cnicas que permiten
detectar deficiencias en las organizaciones de inform tica y en
los sistemas que se desarrollan u operan en ellas, incluyendolos servicios externos de computaci¢n, que permitan efectuar
acciones preventivas y correctivas para eliminar las fallas y
carencias que se detecten.

Se verifica la existencia y aplicaci¢n de todas las normas y
procedimientos requeridos para minimizar las posibles causas de
riesgos tanto en las instalaciones y equipos, como en los
programascomputacionales y los datos, en todo el  mbito del
Sistema: usuarios, instalaciones, equipos.

Las Instituciones efect£an Auditor¡as de Sistemas, con la
finalidad de asegurar la eficiencia de las organizaciones de
inform tica, as¡ como la confiabilidad y seguridad de sus
sistemas.

ASPECTOS A CONTROLAR

Para lograr desarrollar e implantarun Sistema con Calidad,
dentro de los plazos y costos previstos, cuyos beneficios sean
los planificados, es necesario controlar que:

- El Proyecto de Desarrollo de Sistemas est‚ enmarcado dentro del
Plan General de Sistemas.

- El Cronograma del Proyecto sea realista y el Sistema est‚
operativo en forma oportuna, de acuerdo a las necesidades de laInstituci¢n.

- Se aplique la Metodolog¡a de Desarrollo de Sistemas.

- Exista un control permanente de la consistencia y confiabilidad
de los Sistemas Inform ticos.

- La Calidad del Sistema producido, permita una ¢ptima
operatividad del mismo.

- La tecnolog¡a utilizada sea la m s adecuada a los fines del
sistema y permita una vida £til satisfactoriapara la inversi¢n
realizada.

- Los Costos, tanto del desarrollo como de su operaci¢n y
mantenimiento, sean los planificados y exista un retorno de la
inversi¢n.

- Se hayan logrado los beneficios esperados.

1.1 El Proyecto de Desarrollo de Sistemas est‚ enmarcado dentro
del Plan General de Sistemas.
Para asegurar que el Sistema a desarrollar odesarrollado logre
estar integrado y tenga todas las interfases con los dem s
sistemas, es necesario se compruebe que es uno de los
componentes del Sistema Global de Informaci¢n de la Instituci¢n
y est  interrelacionado con otros sistemas, a trav‚s del
intercambio de informaci¢n o acceso a informaci¢n com£n.

1.2 El Cronograma del Proyectopermita o haya permitido que el
Sistema est‚ operativo oportunamente.
Debe verificarse que exista un Cronograma del Desarrollo del
Sistema, usando el m‚todo de Gantt como m¡nimo, siendo ideal
utilizar adicionalmente el PERT-CPM.

Se evaluar , de acuerdo a la estacionalidad del ciclo operativo
del sistema, si el inicio de la implantaci¢n y puesta enmarcha
es acorde con las necesidades de la Instituci¢n, debiendo
empezar, de ser factible, simult neamente al comenzar el ciclo
administrativo, de tal forma que se evite la puesta al d¡a de
informaci¢n

1.3 Se aplique la Metodolog¡a de Desarrollo de Sistemas.
La forma m s adecuada para asegurar que el Sistema se
desarrolle de acuerdo a unametodolog¡a, consiste en verificar
dos aspectos:

- Que cuente con toda la documentaci¢n del An lisis, Dise¤o e
Implantaci¢n del Sistema.

- Que se hayan aplicado correctamente las t‚cnicas de an lisis y
dise¤o de Sistemas.

Documentaci¢n de Sistemas:

Si el control es realizado preventivamente, la documentaci¢n
deber  ser revisada al finalizar...