Auditoria

AUDITORIA INTERNA Y LAS HERRAMIENTAS GERENCIALES Y ADMINISTRATIVAS


Definición:

Se puede decir que la auditoria de control interno es un sistema por el cual, se da efecto al sistema administrativo de una institución, el cual es el conjunto de actividades que se requieren para la obtención de los objetivos, puede ser que la auditoría de control interno no sea satisfactoria en su totalidado en parte, sino tiene la finalidad de hacer que la alta administración tome las adecuadas herramientas, para defender y mantener los intereses de la institución, estas herramientas pueden proporcionar un plan de organización apropiado a la institución, un cumplimiento exacto de la política establecida por la alta administración, de proteger los bienes de la institución, lograr la exactitud yconfiabilidad de los resultados económicos de cada período, establecer manuales y procedimientos acordes con la organización, promover la eficiencia de la operatividad y seleccionar el factor humano apropiado para cada responsabilidad

La auditoría interna no sólo debe participar activamente en el relevamiento y evaluación del control interno, sino además debe actuar proactivamente en materia deimplementación de sistemas anti fraude, y aplicación de planes de contingencia

Ya sea en forma individual, en equipo o en los círculos de calidad se deberá hacer uso de las herramientas de gestión aplicada en materia de calidad y productividad. Estas herramientas se clasifican primordialmente de la siguiente manera:

A. Herramientas Clásicas
B. Las nuevas herramientas
Dentro de estasherramientas encontramos las siguientes:
1. Calidad Total
2. Reingeniería de procesos
3. Planeación estratégica
4. Administración financiera
5. Auditoria Interna

Por lo que no podemos dejar afuera a la Auditoría interna ya que esta es parte fundamental del control de calidad.

1. Calidad total:
Dentro de la calidad total encontramos la mejora continua, pues el sector de auditoría no puedeescapar a las consignas del momento que son lograr cada día mejores niveles tanto en calidad, como en costos, productividad y plazos.

Por ello el realizar las auditorías con el mejor uso de los recursos (sobre todo teniendo en cuenta que las actividades de auditoría interna no poseen valor agregado para el cliente externo), el mayor nivel de calidad y en plazos perentorios resulta fundamental.Para ello deben concentrarse la utilización de los recursos de la forma más eficiente posible, mejorando de manera continua los niveles de actuación. Los controles deben centrarse en cuestiones o elementos significativos y con un creciente impacto en la organización

Si bien los nuevos requerimientos y obligaciones en materia de calidad, medio ambiente y seguridad entre otras, requieren deespecialistas en la materia, la función de la auditoría interna en las empresas no es la de asesorar sobre tales aspectos, sino más bien velar por el cumplimiento de las mismas.

2. Reingeniería de procesos:
Para poder llegar a una definición válida de Reingeniería de Procesos debemos partir de una situación previa en la cual nos hacemos una pregunta: “Si tuviéramos que volver a crear la empresa desdecero, teniendo en cuenta lo que ya sé y la tecnología disponible, ¿cómo sería mi nueva empresa?”. Pesar de que existe un consenso generalizado acerca de que la BPR (Business Process Reeingeniering) pasa necesariamente por un rediseño radical de los procesos de la empresa para alcanzar mejoras drásticas en la gestión.
Reingeniería: es la revisión fundamental y el rediseño radical de procesos paraalcanzar mejoras espectaculares en medidas críticas y contemporáneas de rendimiento, tales como costos, calidad, servicio y rapidez.
Profundizando en esta definición observamos que contiene cuatro conceptos claves:

Fundamental: Una vez se ha decidido proceder con la Reingeniería en un negocio, el individuo debe hacerse las preguntas más básicas sobre su empresa y su funcionamiento. ¿Por qué...