Auditoria

Ensayo Auditoria

Estamos en un mundo donde la mayoría de los seres humanos estamos en un proceso de superación, en donde, todos nos podemos superar y ampliar nuestras habilidades, nuestras destrezas, viendo todo tipo de debilidades como una oportunidad, para ser mejores, donde uno mismo se ve como un ente capaz de transformase y adaptarse a cualquier cambio.
Pero la superación no essolamente hablando de personas, también hablamos acerca de las organizaciones desde gubernamentales hasta comerciales, en donde como un sistema en donde se llevan a cabo procesos, donde hay entradas , salidas puede haber algún tipo de error o algún tipo de acierto dependiendo desde donde se vea dicha auto evaluación de la empresa, y como todo en la tierra, a aquellos que hacen bien su trabajo se lesreconoce con alguna cosa , en el caso de las organizaciones se les recompensa con alguna certificación, que puede ser nacional o internacional, y con ello demostrarle a las personas fieles a esa compañía cuan buena es y que tanto puede sobresalir en el mundo, y cómo repercute de manera positiva en el mundo.
Pero toda esta certificación no se puede hacer de la noche a la mañana, ni como “al aventón”,se tienen que seguir ciertos pasos y con ello también se debe seguir un procedimiento específico para poder evaluar el desempeño de la empresa y como está se desarrolla en distintos ámbitos, en todo caso, de una forma regulatoria que se lleva a cabo a través de una auditoría, en este momento se dará paso a la explicación más allá de dicha auditoría, sus pasos a seguir y algunos tipos decertificación importantes para el entendimiento de dicho tema tan concurrido en nuestra época.


La Auditoría de Calidad debe constar de 4 etapas. Estas deben aplicarse
Rigurosamente en las auditorías externas pero pueden ser también aplicables, con las modificaciones necesarias, en las auditorías internas.
Estas cuatro etapas son las siguientes:

1.- Recopilación de información.
2.-Reuniónprevia
3.- Proceso de la auditoría
4.- Reunión Final


ETAPA 1. RECOPILACIÓN DE INFORMACIÓN
Mediante llamadas telefónicas, cartas, cuestionarios, visitas de reconocimiento o cualquier otro medio de comunicación o combinación de ellos se obtienen la siguiente información:
Tamaño, complejidad y alcance de la organización a auditar en lo que respecta a su superficie, fuerza y rango deproductos.
. La propia opinión de la organización respecto a cómo cumple los requisitos de Calidad normalizados objeto de la auditoría.
Certificaciones de homologaciones de clientes o Certificaciones de organismos independientes.
Para las auditorías es útil disponer previamente del Manual de Calidad, de forma que pueda prepararse la misma con anterioridad a la visita del equipo auditor ala organización.
Toda la información obtenida de esta manera permitirá al auditor conocer qué es lo que se hace y planificar las actividades de la auditoría en función de la cantidad de trabajo a desarrollar.

ETAPA 2. REUNIÓN PREVIA
Habiéndose preparado el grupo auditor, la primera actividad de la auditoría es la reunión de introducción. En ella el jefe auditor deberá exponer variospuntos:
Presentarse a sí mismo y a su equipo
Explicar el alcance de la auditoría y asegurarse de que ésta es comprendida, incluyendo:
Determinación de la norma a usar como base de la auditoría y acordar la secuencia de la realización.
Explicación de las diferencias entre los diferentes tipos de desviaciones, si se va a utilizar esta clasificación. En las auditorías por una tercera parte estaclasificación adquiere especial importancia, puesto que una desviación de gran alcance puede impedir la certificación.
Dar detalles del objetivo de la reunión final.
Conocer la documentación que constituye la aplicación del Sistema de
Calidad de la organización auditada y que será utilizada durante la auditoría de cumplimiento.
Asegurarse de que los interlocutores de nivel suficiente...