Auditoria

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POLICÍA NACIONAL
SUBDIRECCION GENERAL

Bogotá D.C. 07 de abril de 2009

INSTRUCTIVO 027 /SUDIR-DIPRO

CONSIDERACIONES SOBRE LA ACTIVIDAD DE SUPERVISORES Y COORDINADORES DE CONVENIOS YCONTRATOS CELEBRADOS POR LA POLICIA NACIONAL

Teniendo en cuenta la resolución No 03256 de 2004 por la cual “se reglamenta la actividad de los interventores, supervisores y coordinadores de loscontratos y/o convenios en la Policía Nacional” para el correcto desarrollo de todos y cada uno de los compromisos adquiridos por las entidades participantes en los convenios, es importante resaltaralgunas consideraciones así:

1- Es indispensable adelantar supervisiones o interventorías que coadyuven en la adecuada utilización de los bienes y/o servicios adquiridos a través de los convenios. Sehace indispensable poner en práctica los controles a que haya lugar, con el fin de cumplir el objeto del convenio.

2- Los ordenadores del gasto, Directores, Comandantes de Departamentos yMetropolitanas, deben incluir cláusulas en los articulados, que permitan una adecuada y específica ejecución de los recursos.

3- En los contratos, el encargado de cumplir las labores de supervisión, tendrá laresponsabilidad de ejercer en forma oportuna, eficiente y eficaz el control que garantice a la administración el apropiado desarrollo y ejecución del objeto contractual; de ahí la importancia deacertar al elegir dicho funcionario, con el fin de lograr el cumplimiento a cabalidad de las siguientes actividades:

CARÁCTER ADMINISTRATIVO El supervisor colecta la información previa a la etapacontractual, efectúa el acompañamiento del contratista y le exige la ejecución oportuna del contrato, lleva el control de la correspondencia, programa reuniones periódicas con las partes intervinientes,controla la ejecución y las obligaciones asumidas en razón al convenio e informa al grupo de contratos cualquier novedad presentada.

CATACTER TECNICO El supervisor deberá verificar las condiciones...