auditoria

Auditoria
Administrativa



Reglas Basicas
• Puntualidad
• No hay preguntas tontas o muy
básicas, todas son importantes.

• Celulares apagados o en vibrar

Semana 2 - Contenido
Enfoques de la auditoria
administrativa



¨El conocimiento puede aprenderse
de memoria, la sabiduría no.”

Lawrence Sterne

WILLIAM P. LEONARD
Uno de los precursores más importantes de laAuditoria Administrativa.
Menciona: "El objetivo primordial de la AA consiste en
descubrir deficiencias o irregularidades en cualquiera de
los elementos examinados, y señalar las posibles mejoras.
Su fin es ayudar a los dirigentes a lograr la más eficiente
administración de las operaciones.”

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WILLIAM P. LEONARD
Define a la auditoría como:
“Un examen completo y constructivo de laestructura organizativa de la empresa,
institución o departamento gubernamental; o
de cualquier otra entidad y de sus métodos
de control, medios de operación y empleo
que de a sus recursos humanos y
materiales”.
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LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA COMO
SERVICIO ESPECIALIZADO PARA LA
ADMINISTRACIÓN
De acuerdo con el amplio enfoque de Leonard, la naturaleza de
las tareas de la auditoriaadministrativa es tal que se convierte en
un servicio especializado prestado a la dirección superior, distinto
de cualquier otro tipo de asesoramiento.

AI realizar el análisis detallado de la empresa a través de todas las
funciones examinadas, empleando siempre el método científico,
el auditor administrativo se convierte en una de las pocas
personas de la empresa que conoce, desde un punto de vistaindependiente, las mas profundas habilidades y métodos de
varios departamentos.

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Objetivos de
la AA

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ALCANCES Y LIMITACIONES
DE LA AA.
• Puede abarcar desde una función hasta una
totalidad de la empresa, desde especialización,
hasta expansión, contratación o integración.
• Puede incluir a su vez, los factores de la
producción, así como los elementos que requieren
unaconstante vigilancia, análisis y evaluación.

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Factores a revisar y evaluar
Según Leonard los factores a evaluar son:
• Planes y Objetivos
• Estructura organica
• Politicas, practicas y reglamentos de las empresas
• Sistemas y procedimientos
• Métodos de control
• Formas de Operación

Factores a revisar y evaluar
Planes y objetivos

Examinar y discutir con la dirección
el estadoactual de los planes y
objetivos
Antes de que el auditor pueda
valorar la eficiencia de una
operación, es necesario entender
bien los planes y objetivos
generales de una empresa.

Estructura orgánica

Es vital una planeación constante de la estructura orgánica, para
satisfacer los objetivos y futuras necesidades de la empresa.
Las deficiencias en la estructura orgánica son comunes enmuchas empresas,
entre ellas están:
a) Estructura
mal
proyectada
para
satisfacer
necesidades especificas de la empresa.
b) Funciones no coordinadas y controladas.
c) Falta de delegación y autoridad y responsabilidad
en forma apropiada.

Política

Son esenciales para una administración eficaz.
Determinar las intenciones de la dirección y constituir
principios orientadores quecontribuyan a que la
empresa pueda seguir un camino planeado para
alcanzar sus objetivos.
Las políticas dadas a conocer por escrito y
comunicadas debidamente sirven para uniformar y
coordinar a toda la organización.

Sistemas y procedimientos

AI examinar cualquier sistema o procedimiento, el auditor debe
tener en cuenta su propósito y su forma de decidir sobre sus
meritos con respecto alamanera en que sirve a la empresa. Un
sistema o
procedimiento eficiente puede resultar costoso
entorpecer operaciones.
Lo que importa es cerciorarse de que el sistema o procedimiento
este proyectado de modo que se obtengan los resultados
deseados, debe determinarse lo que se esta haciendo, donde,
como, cuando y por quien; cada paso individual en el proceso
debe ser estudiado y evaluado....