Automatización

UNIVERSIDAD GALILEO FISICC-IDEA

CAPITULO III
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SISTEMA
La visualización de la oficina y la organización como un sistema ayuda a percatarse de sus necesidades y de las tareas que pueden ser automatizadas, así como comprender las interacciones entre sus partes. Se pueden cometer errores graves al no tener una visión global como un sistema.COORDINACION

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SISTEMATIZACIÓN
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Se mencionó con anterioridad que la automatización de oficinas se extiende no sólo al uso de computadoras, sino a cualquier equipo que pueda incrementar la eficiencia, así como la revisión e implementación de procedimientos que garanticen el éxito de dicho equipamiento.
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COORDINACIONSISTEMATIZACIÓN
Se entiende por sistematizar al hecho de visualizar a la empresa como un sistema y estandarizar los procedimientos y métodos de trabajo que en ella se realizan, para que toda persona que ingrese a laborar pueda fácilmente incorporarse y entender cómo llevar a cabo su trabajo.
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SISTEMATIZAR
Sistematizar sin proveer el equiponecesario no es suficiente para automatizar. Sistematizar incluye:
Elaboración de Planes, Diagramas de Procesos, Diagramas de Procedimientos, Definición de la Estructura Organizacional, Establecimiento de Normas y Políticas, Capacitación del Recurso Humano, Inculcar la Cultura Organizacional y Establecimiento de Controles métricos de Evaluación.
COORDINACION AREA AUTOMATIZACION DE OFICINAS 5SISTEMATIZACIÓN El Recurso Humano es el activo más valioso de todas las empresas. Se debe contar con un Recurso Humano capacitado en el uso del equipo y conocedor de los procedimientos existentes dentro de la empresa, ya que representa un buen inicio para un proceso de automatización de oficinas.
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ETAPAS DE LA SISTEMATIZACION
 ESTRATEGIA ANALISIS  DISEÑO  IMPLEMENTACION  TRANSICION

O PUESTA EN MARCHA  PRODUCCION

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ESTRATEGIA
En esta fase se pretende aludir a tres preguntas básicas: * ¿en donde estamos? * ¿A dónde queremos dirigirnos? * ¿cómo hacemos para llegar allá?

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ANALISIS
El objetivo de esta fase es asegurarque se ha comprendido bien la naturaleza del problema. Cuando se realiza un análisis, se deben tener presentes los siguientes objetivos: * Identificar las necesidades del cliente. * Evaluar la viabilidad del sistema. * Realizar un análisis técnico y económico. * Asignar funciones a cada integrante del sistema. * Establecer restricciones de costo y tiempo. * Crear un definición del sistema que seala base para el trabajo posterior.
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DISEÑO
Al diseñar un sistema global, se entra al terreno de organización y métodos. Existen varias técnicas que nos permiten plasmar nuestro diseño en papel sin olvidar detalle. Se especifican procedimientos concretos (COMO se deben hacer las cosas y QUIENES intervienen)
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IMPLEMENTACION
 Después

de revisar el diseño se procedo a implementarlo, los conocimientos de control y ejecución son de mucha utilidad, en detalle se establecen los objetivos a cumplir y los logros de cada etapa, asimismo se deben de medir cada paso para determinar si se esta caminando en la dirección correcta.
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11TRANSICION O PUESTA EN MARCHA

Es la etapa en la que se traslada del antiguo sistema al nuevo. Es por ello que se le denomina de transición porque involucra carga de datos, realización de pruebas, llevar en paralelo, es decir se trabajan ambos sistemas para ver si producen los mismos resultados.
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PRODUCCION

Es la etapa en que el sistema...