Automatizacion 1

AUTOEVALUACION.
1. ¿Por qué es importante el concepto de sistemas en la automatización de un proceso administrativo? Justifique su respuesta
Es importante porque un sistema implica que loscomponentes interactúen entre sí para la consecución de uno o varios fines comunes, es decir, lo que la empresa busca es mejorar mediante nuevos procedimientos y métodos.
2. ¿en qué consiste el enfoquesistémico y qué utilidad tiene en las organizaciones?
Es una manera de analizar y ver las cosas que nos rodean consiste en separar las funciones de los elementos que pertenecen a la estructura; es decir,de mayor énfasis a las funciones del sistema y luego a su estructura. Es útil porque es fácil separar su parte funcional: que hace o que se supone que hace, y su parte estructural: como lo hace.
3.¿Cómo apoya el modelo IPO a la automatización de un proceso administrativo?
Este sistema apoya a la automatización de procesos administrativos porque ayuda a tener claro lo que se quiere de laempresa, identificando primero los objetivos y resultados deseados, luego se determina que salidas se necesitan para lograr estos resultados. Por último se identifican los elementos de entrada y procesos queson necesarios para producir tales salidas. El ciclo de retroalimentación se utiliza para alterar los insumos o procesos de manera que se modifiquen las salidas del sistema.
4. ¿en qué consiste elenfoque de la caja negra? Explique
Se conocen las entradas y las salidas pero no los procesos internos en un sistema.
5. ¿en qué consiste el enfoque de la caja blanca? Explique
Analiza losprocesos internos del sistema que transforman las entradas en salidas.
6. ¿explique el concepto de subsistema
Un subsistema es inferior a un sistema. Son las divisiones que pueden ocurrir de un sistemahasta que ya no pueda ser dividido; en otras palabras es una descomposición jerárquica.
7. Defina los términos eficiencia y efectividad. ¿en que puede aplicarlos en las organizaciones al automatizar...