Automatizacion de bibliotecas

Automatización de Bibliotecas

Enviado por ing_electronico

Implantación y Administración de los Sistemas Automatizados en las Bibliotecas Académicas

Puesto que la mayor parte de los sistemas computadorizados en las bibliotecas académicas hoy en día se encuentran en etapas de desarrollo o de operación inicial durante las cuales son frecuentes las mejoras son frecuente. es difícil hacer unaseparación clara entre la función de desarrollo y la función administrativa o de dirección. El desarrollo, la administración y las operaciones se enlazan y en muchos casos las realiza el mismo personal.

Esta situación cambiará con el paso del tiempo, pero por el momento es acertado considerar que los sistemas de las bibliotecas automatizadas se caracterizarán por la inestabilidad y el cambiodurante los próximos años. Sin embargo, este artículo no intenta distinguir entre las funciones de desarrollo y de administración, sino que labor dará en forma sencilla algunos de los factores que deben considerar los bibliotecarios y los administradores cuando consideren, como lo harán en forma inevitable, la introducción de sistemas computadorizados en sus bibliotecas o en la ampliación de lasoperaciones mecánicas existentes.

En primer lugar, se explorarán los enfoques alternativos a la automatización de las bibliotecas. Después, se tratará sobre algunos de los elementos importantes que pertenecen a un programa exitoso, tales como la creación de una organización, un personal y un servicio. La selección de proyectos específicos y el asunto de los costos se mencionará tambiénbrevemente.

EL ENFOQUE EN ESPERA DE LA APARICION DE LOS NUEVOS AVANCES

Este enfoque se basa en la hipótesis de que prácticamente todos los sistemas bibliotecarios computadorizados se encuentran en una etapa experimental o de investigación y desarrollo con una justificación económica cuestionable, y de que no es necesario ni económico para las bibliotecas emprender un trabajo de desarrollodifícil ycostoso. Los que abogan por este enfoque sugieren que la automatización de las bibliotecas no es una carrera por llegar a la Luna y dicen que es lógico esperar hasta que los pioneros hayan desarrollado algunos sistemas normalizados, útiles y económicos que puedan instalarse y operarse en otras bibliotecas a un costo razonable.

Para muchas bibliotecas, especialmente las más pequeñas, esta es unaposición razonable que adoptar durante los próximos años. Es un enfoque cauteloso que reduce al mínimo los costos y los riesgos. Es distinto en el caso de las bibliotecas más grandes, ya que no toma en consideración el hecho de que pronto, para poder manejar las cargas de trabajo crecientes, tendrán que desarrollar su capacidad de seleccionar, adaptar. aplicar, operar y mantener sistemas que fuerondesarrollados en otras partes. El desarrollo de esta capacidad tomará tiempo y será más difícil debido a la ausencia de interésy actividad previa de automatización dentro de la institución que lo está adaptando. Los costos se pospondrán y tal vez se reduzcan debido a que los últimos en iniciar podrán ahorrarse parte del proceso, como es el caso de los países en los que la revolución se produjo enforma tardía.

Sin embargo, será necesario actuar con valor y astucia política para que un administrador de biblioteca pueda mantener su posición frente a las presiones de automatización que provienen de todos los sectores, tanto internos como de fuera de la institución.

Un error básico en el enfoque a esperar el desarrollo es la consideración de que llegará un momento en que la situación dela automatización de las bibliotecas se haya estabilizado de tal forma que uno pueda entrar en el campo con confianza. Esto probablemente no se dará en muchos años, si es que llega a suceder algún día, porque con cada nuevo avance existe otra promesa a la vuelta de la esquina. ¿Cuánto tiempo puede esperar-separar que el sistema sea perfecto y se pueda "enchufar" fácilmente?, Y ¿cómo se reconoce...