Automatizacion de las bibliotecas

“AUTOMATIZACIÓN DE BIBLIOTECAS”

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Alvaro Leiva , 2010

En la sociedad actual caracterizada por la acelerada globalización, la informática y la competitividad, debemos afirmar que las bibliotecas deben dirigir en forma eficaz los recursos con los que cuentan, facilitando el desarrollo de sus capacidades y fomentando la multifuncionalidad de sus colaboradores, es decirpreparándolos a desarrollar o desempeñarse en varias responsabilidades y asumir cualquier reto en el desempeño de sus labores.

Es por esta razón que es indispensable administrar una biblioteca eficientemente, aprovechando la potencia de las nuevas tecnologías para crear nuevas oportunidades que nos lleven al éxito de nuestros objetivos. La responsabilidad de dirigir, administrar y controlar los aspectosrelativos a la mecanización o automatización de bibliotecas se convierte en una ventaja estratégica. La automatización de las bibliotecas puede entenderse como la “utilización de máquinas, principalmente ordenadores, y de técnicas que faciliten las tareas del bibliotecario, para hacer posible una gestión adecuada de la información que se genera en la biblioteca y un control efectivo de los depósitosde libros y otros documentos que forman los fondos esenciales de la actividad bibliotecaria” (García Camarero, 1972, pág. 1), lo que representa brindar una prestación de servicios de información y asistencia a los usuarios tendiente a la capacidad de adaptación y a los recursos destinados para crear el impulso y el acceso a la cultura a través de tecnologías avanzadas.

Las bibliotecas han idosufriendo cambios al transcurrir el tiempo, uno de los más importantes es la incorporación de las nuevas tecnologías como punto fundamental para producir un mejor acceso a la información, se llega a considerar que la correcta administración de los mismos es una de las tareas más decisivas y por esta razón se asegura que su eficacia es un indicador evidente de lo que puede lograrse en todas lassecciones de la biblioteca. Los bibliotecarios sólo buscan lo que creen mejor para su biblioteca, conociendo que la satisfacción de los usuarios depende de los materiales y la calidad que se encuentre disponible, por lo que es esencial y de gran importancia "el continuo mantenimiento de una biblioteca... que ha de ser siempre justificado por su relevancia para la comunidad a la que sirve" (Martínez,2002, pág. 18).

Es por esta razón que hoy en día la automatización de las bibliotecas es un tema trascendental, ya que estas se encuentran en “constante cambio, lo que ha generado que las personas que las conforman sean eficientes y capaces de dar mucho de si para el bienestar de las mismas” (Martínez, 2002, pág. 27), por lo cual es indispensable desarrollar un aprendizaje significativo sobretodas las variables que inciden en la gestión de las labores que se realizan dentro de ella. Los bibliotecarios deben ser personas que promuevan y faciliten la creatividad, la innovación, el trabajo en equipo, la efectividad y sobre todo el apoyo al conocimiento, por lo que deben tener en cuenta y conocer cuáles son los aspectos que se encuentran a la hora de desarrollar cambios en la forma deacceder a la información y llevar a cabo la formación y capacitación ante la implantación de las nuevas tecnologías; y sobre todo aprender a sobrellevar las dificultades (cuando estas se presenten) de la mejor manera siempre estando orientados a promover el progreso, el bienestar y la calidad de información que adquieren los y las usuarias.

Es importante resaltar que la implementación de laautomatización en la biblioteca ayudará al óptimo desempeño de las actividades en la misma, es vital que se mantengan actualizados los programas y recursos que serán utilizados para el tratamiento de la información; además de que los usuarios conozcan los servicios que se brindan, para así poder mantener actualizado el acervo y ayudar a la organización y recuperación de la información.

Hoy en día...