Automatizacion de oficinas

EJERCICIO 10
CONCEPTOS DE INFORMACION
 
1. Ilustre el concepto de información. 
 
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2. Enumere 5 casos de información (Recuerde que debe de identificar al receptor).
 
Para los conductores de autos la señal del semáforo en rojo. No continúe.
Para los peatones la señal de que pueden cruzar la calle.
La televisión es un informante para los televidentes
Un conductor hace una señalde que va virar hacia la derecha al conductor de atrás.
Los libros son información para los estudiantes 
  
3. Utilizando el mismo elemento del inciso anterior, determine cuando podría ser considerado como un dato.
 
Para alguien que no sabe los colores
Para los que no pueden ver.
Para las personas que no son videntes.
Para un conductor que no conoce la señal
Para las personas que noestudian 
 

4. A PENSAR... ¿por qué considera que la información es importante para la administración?
 
Porque más que importante es vital, sin información un administrador se arriesgaría a tomar cualquier tipo de decisión, convirtiéndose en una improvisación. Las características que requiere una empresa para tener una buena información son: exacta, oportuna, concisa, integra y confidencial.   
EJERCICIO 14
ELEMENTOS DEL PROCESAMIENTO II  
 
1. Identifique la entrada, el proceso y la salida en los siguientes casos: 
 
a) Sistema de votación para elegir directiva de un Comité de vecinos
 
Entrada: Personas que forman la Administración: presidente, vicepresidente, administrador, tesorero etc. personas que se encargan de nombrar, personas que se encargan del equipo, computadoras,programa de votación, fecha de votación, papeletas de votos. Proceso: Recibir todo los votos, procesarlos, verificarlos. Salida: Directiva de comité de vecinos.    
 
b) Calcular el promedio de tareas en el curso de Automatización I
 
Entrada: Libro de Automatización 1, persona para hacer el promedio, sumadora, hoja de con la información. Proceso: revisar si esta bien la información, y sumartodas las tareas. Salida: Calculo de tareas de Automatización I
 
 c) Realizar una investigación de historia de la Automatización de oficinas
Entrada: persona que va a ser la investigación, libros de Automatización, computadora, impresora, papel. Proceso: investigar, realizar el trabajo, imprimirlo. Salida: Historia de la Automatización. 
 
d) Calcular el promedio de la clase en el curso decomputación
 
Entrada: Persona que va ser el trabajo, lista de inscripciones, obtener los resultados del curso, computadora, impresora, papel. Proceso: Hacer el trabajo imprimirlo. Salida: Promedio de la clase del curso de computación.  
 

e) Calcular el promedio de todos los cursos de la Facultad de Ingeniería en un semestre
Entrada: No. De cursos de toda la facultad, resultados de cadacurso, Cantidad de estudiantes, computadora, calculo de promedios, impresora, papel. Proceso: Hacer la información obtenida e imprimirla. Salida: Promedio de cursos de la Facultad de ingeniería. 
 
EJERCICIO 15
CICLO DE VIDA DE LA INFORMACION
 
Defina cada paso en el ciclo de la información
 
1. Tome como base los siguientes productos de información identificando cada fase en su ciclo deinformación:
 
a. Generación informe mensual IVA por pagar
Se recopila todos los gastos hechos durante el mes, después se procesan todos los datos para obtener la información requerida y después viene la distribución de la información.
      
b. Cartas y documentos recibidos
     
Se recopilan todos los documentos y cartas recibidas, después se procesa el conteo de documentos existentes y alfinalizar tendremos nuestra información, y así sabremos los documentos que hemos recibido.
     
c Informe de flujo de efectivo producido para el gerente financiero
           
Se recopilan todos los flujos de dinero que haya recibido de la empresa en transacciones y efectivo que hay, se procesan todos estos datos para obtener la información deseada, luego se distribuye la información a la...