Automatizacion de procesos administrativos 1 capitulo 2

AUTOMATIZACION DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS 1
CAPITULO 2

EJERCICIO 3

1. Ahorro de tiempo en comunicación.
2. Comunicación efectiva entre miembros de la organización.
3. Organizaciónpara las solicitudes.
4. El solicitante recibe información más eficaz.
5. Se mantiene la información dentro de la empresa de los días a descontar e información correcta.
6. Se ahorratiempo
7. Más productividad en el área de recursos humanos.

EJERCICIO 4

1. Inversión de Q.300 de mano de obra y Q.700 de materiales y se producen 300 unidades o piezas.

Respuesta:300 unidades = 0.30
Q.300 + Q.700 = Q.1000

2. Inversión de Q.700 de mano de obra y Q.400 de materiales y se producen 150 unidades o piezas.

Respuesta: 150 unidades = 0.136Q.400 + Q.700 = Q.1100

3. INVERSIONES

a. Mano de obra Q.170,000
b. Costos Administrativos Q.125,000
c. Materiales Q.600,000
d. Servicios diversos Q.30,000
e. Combustible Q. 10,000
Unidades producidas en el período son 200,000 unidades

Respuesta: 200,000 unidades =0.214
Q.170,000 + Q.125,000 + Q.600,000 + Q.30,000 +Q.10,000= Q.935000


4. INVERSIONES

a. Recursos humanos Q.300,000
b. Costos Administrativos Q.225,000
c. Materiales de oficina Q.300,000
d. Servicios diversos Q. 50,000Servicios vendidos en el periodo 870,000 unidades.

Respuesta: 870,000 unidades =0.994
Q.300,000 + Q. 225,000 + Q. 300,000 + Q. 50,000 = Q. 875,000

5. El número de llamados recibidosmensualmente es de 200. Estas son llamadas que deben ser atendidas y resueltas por el personal de la empresa.
Los recursos utilizados en el sistema manual son los siguientes:

a. Personaresponsable (mensual) Q.3250.00
b. Papel y fotocopias (mensual) Q. 240.00
c. Espacio (mensual) Q. 400.00

Respuesta: 200 llamadas = 0.051
Q.3250.00 + Q.240.00 + Q.400.00 = Q. 3890.00