auxiliar contable

Cuáles son las funciones fundamentales de un auxiliar contable
Los auxiliares contables mantienen registros financieros para las pequeñas empresas o compañías. A diferencia de los contadores, sonempleados por una empresa y realizan la mayor parte o la totalidad de la contabilidad financiera de la empresa. Los auxiliares contables deben mantenerse al tanto de las horas de trabajo de losempleados, las ventas, los gastos, los pagos y las horas facturables para asegurar que los libros financieros sean precisos y que la empresa sea rentable. Aunque las tareas de trabajo de un auxiliar contablepuede variar de una compañía a otra, la mayoría de estos se encargan de tareas contables similares y fundamentales.
Cuentas por cobrar
Los auxiliares contables publican o llevan un registro de loscréditos pagados o adeudados a la compañía. Esto se refiere a veces como las cuentas por cobrar. Éstos preparan las facturas o los estados de los clientes de manera que las facturas puedan seratendidas y los fondos recaudados. Cuando es necesario, realizan un seguimiento de los avisos de vencimiento y envían recordatorios de pago. También pueden ser responsables de contactar a los clientes pararecoger los fondos adeudados. Además, los auxiliares contables preparan los depósitos bancarios mediante la verificación y el equilibrio de los ingresos, el seguimiento y el conteo de los cajones dedinero y el control de los registros de ventas. También depositan el dinero o envían las formas de pago al banco, los cheques de caja y corrigen las transacciones con las tarjetas de crédito. A medidaque registran los saldos de los fondos recibidos, los auxiliares contables deben monitorear cuidadosamente y revisar los saldos. Dado que el software financiero o de contabilidad a menudo se utilizapara realizar un seguimiento de los fondos, los auxiliares contables deben tener conocimientos informáticos y del software de contabilidad especializada, hojas de cálculo y bases de datos.
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