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Informes de proyectos comunitarios:
Un informe narrativo detallado mensual debe incluir el punto hasta el que se han logrado los objetivos pretendidos, las razones por las que no se han completado, las experiencias adquiridas y las sugerencias y razones para cambiar los objetivos si se comprueba que hay que hacerlo.
El informe narrativo puede incluir información sobre los eventos yaportaciones (las acciones que se han emprendido, ver más abajo), pero debe enfatizar los rendimientos (los resultados de esas acciones por cuanto llevan a lograr los objetivos establecidos). Se debe prestar atención al número y ubicación de los beneficiarios. El informe mensual estará mejor organizado en secciones correspondientes a las secciones de la propuesta.
Además del informe narrativo, está elinforme financiero. Un informe financiero mensual detallado debe incluir qué dinero se ha recibido y de dónde (1), qué sumas se han gastado, listadas línea a línea de acuerdo a las categorías del presupuesto, razones por las que se ha gastado de más o de menos, y una valoración de cómo estos desembolsos han contribuido a alcanzar los objetivos establecidos en el proyecto.
Nota : Recomendamos que unaOBC obtenga recursos (fondos) de varias fuentes. No permita que la organización o grupo se hagan dependientes de un sólo donante.
Informes de rutina del activista:
Observe la diferencia entre un informe de proyecto comunitario y un informe de activista comunitario, recuerde que sus objetivos son diferentes. Los objetivos del proyecto comunitario deben ser simples, como «construir una escuela» o«rehabilitar un suministro de agua». ¿Cuáles son los objetivos del activista (para reflejar en progreso)? Los objetivos de un activista son diferentes de los objetivos de un proyecto basado en la comunidad, así que el informe de progreso (sobre el logro de los objetivos) será diferente.
En términos sencillo, el resultado esperado del trabajo de un activista es una comunidad movilizada. Ladescripción del trabajo de un activista es movilizar, y ésto abarca varios elementos (como unión de la comunidad, asegurarse de la participación de grupos vulnerables y marginales, establecimiento de las prioridades comunitarias, adiestramiento para la gestión, estímulo, liderazgo sin políticos) (2).
Nota (2): Esta intervención implica tres elementos importantes: (a) toma de conciencia, luego (b)movilización, y luego (c) adiestramiento para la gestión. El adiestramiento para la gestión comunitaria primero conciencia sobre la necesidad de una administración transparente, las formas en las que los miembros pueden ver por sí mismos que los recursos recibidos han ido verdaderamente al proyecto y no se han desviado a otras cosas. Después el adiestramiento estudia el «cómo» conseguir una administraciónfinanciera transparente, el mantenimiento de libros de contabilidad de doble entrada exactos, la relación entre los recibos y las entradas, la producción de balances financieros y productos presupuestarios exactos y válidos.








Tabla relaciona los objetivos habituales de los activistas con lo que éstos deben incluir en los sus informes.


Tabla 2: Informes sobre los objetivos delos activistas
Resultados esperados
Acciones emprendidas
Porcentaje alcanzado
Razones (por qué)
Factores que afectan
Obstáculos
Unificar una comunidad
Reuniones para explicar los beneficios. Talleres
(estímelo y escríbalo)
¿Lo desea la comunidad? ¿Qué aptitudes tiene el activista?
Grado de concienciación. Facilidades de reunión. Educación.
Cismas sociales, facciones, faltade aptitudes de animación
Ayudar a la comunidad a autoevaluarse
Taller de adiestramiento sobre evaluación
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¿Lo desea la comunidad?
¿Qué aptitudes tiene el activista?
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"
Ayudar a la comunidad a determinar su problema prioritario
Reunión de animación para establecer las prioridades
"
¿Lo desea la comunidad?
¿Qué aptitudes tiene el activista?
"
"
Ayudar a la comunidad a...