bachiller

Caracteristica de un proyecto
1.- Tener un principio y un fin.
2.- Tener un calendario definido de ejecución.
3.- Plantearse de una sola vez.
4.- Necesitar la concurriencia de varias personas en función de unas
necesidades especificas.
6.- Contar con un conjunto limitado de recursos.
REGLAS PARA LA DIRECCIÓN DE UN PROYECTO .
1.- Establecer un Gran Designio.
2.- Determinar Objetivos delproyecto.
3.- Establecer los puntos d control, las actividades, la Relaciones y las
estimaciones de tiempo.
4.- Dibujar graficamente el esquema del proyecto.
5.- Dirigir a las personas individualmente y como equipo de proyecto.
6.- Reforzar el sentido de responsabilidad y moral del grupo del proyecto.
7.- Mantener informados a todos los elementos efectuados.
8.- Vitalizar a los componentesdel grupo mediante la construcción de un consenso.
9.- Encausar el poder propio y el de los demás elementos del equipo.
10.- Favorecer la asunción de riesgo y la creatividad.
EL GRAN DESIGNIO
Cual es el resultado final que se desea obtener con el proyecto, el alcance, el proposito.
Como definir el Gran Designio.
* Fijar una meta para nuestros colaboradores y para nosotros.
* Crear unconsenso y una aspiración comun.
¿ QUE SE DESEA OBTENER ?
El proyecto debe reunir cinco aspectos:
a) Croncretos: de una manera clara e inequivoca.
b) Realista: con que recursos contamos y lo que podemos lograr.
c) Armonizados: es preciso que reine un acuerdo del designio de proyecto.
d) Cuantificable: conducir un proyecto con éxito hasta su conclusión implica la
necesidad de medir o cuantificarlo que esa conclusión supone.
e) Sincronizados: fijar un marco de tiempo apropiado al designio.
Conclusion: En la planificación de un prouyecto se plantea en primer lugar el
resultado final, la meta y luego se trabaja hacia atras, hasta el
comienzo.
DETERMINAR LOS OBJETIVOS DE PROYECTOS
Los objetivos son principios rectores que orientan esfuerzos de los miembros del
equipo, en la medida enque cada uno contribuyen al designio de proyecto.
Objetivos del departamento de venta :
Objetivos del departamento de servicio:
Objetivos del departamento de capacitación:
PROBLEMAS EN LA DEFINICIÓN DE OBJETIVOS
* Enfoques demasiados estrechos: Los objetivos por si solos no son
suficientes; hay que considerar lo que tiende a ocurrir cuando el per-
sonal del proyecto se pone a trabajar en susobjetivos. Al hacer és-
tos su punto de mira, un día tras otro , es facil que se pierdan de vis-
ta el resultado final o designio del proyecto.
* Los sistemas de recompensas: En muchas organizaciones los sis-
temas de recompensas tienden a desintegrar los equipos de traba-
jo. En vez de promover la colaboración en orden a la satisfación del
designio, introducen la competividadentre grupos y cada uno de és-
tos se dedican a perseguir sus propios objetivos, y tradicionalmente
el sistema de recompensas se fija en el grado de realizacion de sus
objetivos por parte de cada grupo funcional, y no en el grado de cum-
plimiento del designio global.
* Responsabilidad sin autoridad suficiente: Muchas veces los directores
de proyectos tienen responsabilidad pero carecen de autoridad.
Paraque el planamiento del jefe proyecto tenga éxito, sera preciso que
cada grupo funcional de los que afectan a dicho éxito esté de acuerdo
en colaborar, y en coordinar esfuerzos de manera que ningún empleado
reciba órdenes de hacer dos cosas diferentes al mismo tiempo.
ESTABLECER LOS PUNTOS DE CONTROL, ACTIVIDADES,
LAS RELACIONES Y LAS ESTIMACIONES DE TIEMPO
No basta con tener un designio yunos objetivos; es preciso fijar punto control y actividades para que el proyecto se encamine hacia el cumplimiento de los objetivos y satisfación del designio
Los puntos de control: la utilidad de los puntos de control en la ca-
rrera hacia la linea de meta del proyecto; sirven para medir como
avanzamos en la trayectoria. Cabe distinguir, asimismo entre con-
troles a largo plazo y...