Bachiller

ACTIVIDAD
Con el fin de repasar y aplicar lo aprendido en cuanto al tema “memorandos”, esta comunicación de tipo interno tan útil en las empresas; sin embargo, no tan formal como la carta u oficio, utilizada para comunicar en forma breve asuntos de carácter administrativo; individualmente y teniendo como referencia la GTC 185 (págs. 6, 7, 9, 22 – 28 excepto la pág. 25), desarrolle el siguientetaller:

1. ¿Qué es un memorando?
Es una comunicación de tipo interno entre una misma entidad.
2. Mencione las características de redacción y presentación de los memorandos.

* Utilizar los formatos normalizados de los manuales de cada organización
* Redactar de forma clara, breve, sencilla cortes y de modo impersonal
* Distribuir el texto según su extensión
* Tratarun solo tema por memorando

3. Mencione en qué situaciones se puede utilizar un memorando.

* Informar sobre un hecho de forma breve
* Expresar necesidades
* Hacer requerimientos
* Aclarar una situación
* Agilizar un asunto
* Dar respuesta a una comunicación recibida
* Reiterar información
* Conocer detalles sobre un aspecto determinado
* Corregir unasituación
* Confirmar eventos
* Convocar a reuniones
* Hacer llamados de atención

4. ¿Cómo está conformado el encabezamiento en un memorando?
Está conformado por las palabras PARA (destinatario), DE (remitente), ASUNTO ( teme a tratar), todas escritas en mayúscula sostenida las cuales pueden ir impresas o digitadas a dos interlineas libres y seguidas de dos puntos.
Los datos deldestinatario y remitente van alineados respecto a los dos espacios siguientes a los dos puntos de de la palabra asunto.
5. Hay tres formas de relacionar al destinatario y al remitente en un memorando, haga un cuadro comparativo con estas tres opciones, mencionando cuál es la diferencia entre cada una de ellas y dando los ejemplos respectivos para cada opción, (ver pág. 23 y 24 de la GTC 185).Primera opción |
Destinatario: denominación o titulo nombre y cargo este va separado por coma(,) |
Remitente: nombre y cargo separados de coma(,) |
Ejemplo:PARA: Doctora Alicia García Pérez, Secretaria GeneralDE: Guillermo Casto Polanco, Director Seccional |

Segunda opción |
Destinatario: denominación o titulo nombre y cargo este va separado por coma(,) |
Remitente: cargoy dependencia o cargo solamenteEn este caso la firma del remitente aparece al final del documento, con mayúscula original y conservando el estilo elegido |
Ejemplo:PARA: Señora Clara Rodríguez Orozco, Secretaria GeneralDE: Jefe Oficina Jurídica ( firma al final del documento) |

Tercera opción |
Destinatario: cargo y dependencia o cargo solamente |
Remitente: cargo ydependencia o cargo solamenteEn este caso la firma del remitente aparece al final del documento, con mayúscula original y conservando el estilo elegido |
Ejemplo:PARA: Jefe División FinancieraDE: Jefe de Contabilidad( firma al final del documento) |

6. Mencione la diferencia que hay entre el saludo de una carta y el de un memorando y relacione los ejemplos que da la norma en sus últimosfolios para saludar en este tipo de documento.

La diferencia que existe es que el saludo en el memorando va incorporado el el texto del mismo mientras que en la carta el saludo a dos interlineas antes de empesar el texto de la carta.
7. ¿Qué sugiere la norma GTC 185 con respecto a los datos del remitente y firmas responsables en el memorando?
Cuando se aplican las opciones segunda y terceraen el encabezamiento, se escribe el nombre del remitente de duatro a 5 interlineas libres de la despedida, con mayúscula sostenida.
La firma se ubica en la parte superior del nombre del remitente, estos dos elementos se escriben de acuerdo con el estilo elegido. Cuando se aplica la primera opción, solo debería aparecer la firma del remitente.
8. Mencione qué es el membrete, a qué zona...