Bachiller

La Planificación
La planificación es un componente del proceso de gestión, entendiendo por gestión la conducción del funcionamiento y desarrollo de un sistema, sea este una organización o parte de ella y los procesos que involucra. La gestión, y por ende, la planificación se relacionan con el gobierno de los sistemas. De allí que la planificación tiene como finalidad facilitar el gobierno de lasorganizaciones estableciendo la direccionalidad que las mismas deben asumir en el futuro y encauzando el esfuerzo colectivo en la dirección trazada.
Se convierte en un instrumento de gestión, de negociación y de control organizacional. En ese sentido, el plan permite orientar la toma de decisiones, por cuanto contiene una serie de decisiones programadas a ejecutar en el futuro. Al plantearse losobjetivos y la trayectoria a seguir producto de la búsqueda de consenso entre actores, el plan permite comunicar las expectativas y aspiraciones de grupos e individuos en la organización. Finalmente, el plan señala metas e indicadores que se convierten en referencias o standard para el control de la gestión.
El control es un proceso relacionado con la planificación pero contiene su propio métodoy la evaluación es un mecanismo de control. De allí que, en este caso, solo se aceptan como etapas del proceso de planificación el diagnostico, la programación, la discusión y las decisiones de las opciones que formarán parte del plan.
El proceso de una planificación se puede resumir en dos grandes fases que incorporan la comunicación y las decisiones respectivas. Esas fases son la de análisis yla de diseño. En la primera fase, el equipo que planifica define los problemas que deben ser resueltos, los describe, establece las relaciones entre estos, los diagramas para comunicarlos en forma de síntesis, los jerarquiza y selecciona nudos críticos. Una vez se llega a acuerdos sobre lo que se debe resolver se procede a diseñar objetivos y estrategias de resolución. El objetivo se refiere a lasituación global que se estima alcanzar al final del plan y la estrategia se presenta como la combinación de recursos, procedimientos y trayectoria a seguir desde la situación presente a la situación objetivo definido.

Elementos de la Planificación.
1. EL AGENTE
* Encargados del proceso en todas sus etapas.
* De sus capacidades depende la calidad de la planificación.
* Se exigeun conocimiento profundo de la metodología de la planificación.
2. EL RECEPTOR
* Es el objeto de la planificación.
3. LA INFORMACIÓN DISPONIBLE
* De la calidad y cantidad de la información así como del horizonte de tiempo que se disponga, dependerá el mayor o menor poder de acción del agente sobre las variables.
4. LAS METAS
* Son la expresión cuantitativa de los objetivos.
* Seexpresan casi siempre en unidades físicas de resultados
* Se clasifican en:
a) Cuantificables.
b) No cuantificables o descriptivos.
5. LAS ACCIONES
Es el conjunto de operaciones que se realizan con el propósito de lograr las metas.
6. LOS RECURSOS
El conjunto de elementos humanos, materiales, financieros, tecnológicos, de tiempo etc. que se necesitan para el logro delos objetivos y metas.
7. LAS ESTRATEGIAS
* Es el conjunto de ideas que indican el modo de empleo de los recursos disponibles y de la ejecución de las acciones previstas.
* La participación es una condición clave para definirlas.

IMPORTANCIA.
Es sumamente importante ya que al planear se evitan o aminoran los riesgos innecesarios; al utilizar esta herramienta es necesario determinar yprever los posibles elementos adversos al plan y como este puede verse afectado por dichos elementos.
PRINCIPIOS DE LA PLANIFICACIÓN.
1. RACIONALIDAD
* Considera criterios como ventajas, desventajas y posibilidad de realización de acciones previstas con el fin de maximizar la disponibilidad de los recursos.
2. PREVISIÓN
* Busca anticipar el comportamiento de las variables que se...