Balance general

Balance General:

Al elaborar el balance general el empresario obtiene la informacion valiosa sobre su negocio, como el estado de sus deudas, lo que debe cobrar o la disponibilidad de dinero en el momento o en un futuro proximo.

En resumen, es una fotografia clara y senculla de los que un empresario tiene en la fecha que se labora.

¿Que partes conforman el balance general?

•Activos
• Pasivos
• Patrimonio

Libros Auxiliares:

Los libros contables son los libros que deben llevar obligatoriamente los comerciantes y en los cuales se registran en forma sintetica las operaciones mercantiles que realizan durante un lapso de tiempo determinado.

Libros Principales:

Llamados tambien mayores, y de acuerdo con las disposiciones legales, los comerciantesdeben llevar los siguiente libros: Libro de Inventarios y Balances
Al iniciar la actividad comercial, la empresa debe elaborar un inventario y un balance general que le permitan conocer de manera clara y completa la situacion de su patrimonio, en este libro deben registrarse todos estos rubros, de acuerdo con las normas legales.

Legalidad:

Los libros de contabilidad deben conservarse por lomenos diez años, contados desde el cierre de aquellos o la fecha del ultimo asiento o comprobante. La informacion que debe contener este libro es:
La cantidad de articulos inventariados y las subcuentas del periodo contable. (Genralmente son los inventarios y los activos fijos). El nombre y codigo de las cuentas y las subcuentas que conforman los rubros anteriormente descritos.

El valor quecorresponde al valor unitario de cada articulo.
El valor parcial de las operaciones.
El valor correspondiente a cada cuenta.

Libro Mayor Y Balances:

Es un libro principal que deben llevar los comerciantes para registrar el movimiento mensual de las cuentas en forma sintetica. La informacion que en el se encuentra se toma del libro diario y se detalla analiticamente en los libros auxiliares.En el se encuentra la siguiente informacion: La cuenta y su respectivo codigo (Este codigo es segun el plan de cuentas de la empresa ).

El saldo anterior de cada una de las cuentas que lo tengan.
El movimiento credito o debito de cada cuenta.
Las operaciones mensuales.
Los saldos finales para la elaboracion de los estados financieros.

Libros Auxiliares:

Son los libros de contabilidaddonde se registran en forma anlitica y detallada los valores e informacion registrada en los libros principales. Cada empresa determina el numero de auxiliares que necesitan de acuerdo con su tamaño y el trabajo que se tenga que realizar.

En ellos se encuentra la informacion que sustenta los libros mayores y sus aspectosmas importantes son:
Registro de las op0eraciones cronologicamente.Detalle de las actividades realizadas.
Registro del valor del movimiento de cada subcuenta.

Tipos de Auxiliares:

Cuentas de control: En esatos libros se detalla y amplia la informacion de una cuenta en varia subcuentas, para evitar los inconvenientes que puede ocasionar el manejo de muchos registro individuales de una cuenta.

Subcuentas: Este es el que sustenta la informacion presentadaen los libros mayores y diario, contiene los valores correspondientes a las subcuentas y sus auxiliares. Auxiliar de compras y ventas: las empresas utilizan auxiliares de compras y ventas donde se registran en forma detallada la informacion solicitada por la administrcion de impuestos.

Auxiliar de vencimientos: Este se lleva con el fin de saber las cuentas por pagar que se tiene con terceros ylas cuentas por cobrar. Tambien existen otros libros que tienen el resto de la informacion financiera de la empresa, como el libroo de actas y registros de socios. El libro fiscal, el registro de facturacion etc.

|CANTIDAD |CUENTA |VALOR UNITARIO |VALOR PARCIAL |VALOR |
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