Balance General
Todas las empresas, sin importar su naturaleza, tamaño o razón social, necesitan conocer cuál es el estado de sus activos, pasivos y patrimonio. La conjugación de estos elementosconsolidados en un año constituye el balance general de la empresa, que debe ser expuesto a la junta general y los accionistas.
Tenga en cuenta las siguientes recomendaciones antes de elaborar uninforme de este tipo:
- Tenga un formato único de balance general que le permita contrastar los informes año tras año.
- Genere tres cuadros que le permitan visualizar por separado los activos,pasivos y el patrimonio.
En cuanto a los activos:
- Haga una lista de los activos corrientes, es decir, los disponibles en caja, bancos, remesas y cuentas de ahorro.
- Adicione las inversionesrepresentadas en acciones, bonos, cédulas, certificados, deudores y clientes.
- Sume los valores correspondientes a cuentas corrientes comerciales, como cuentas por cobrar a los accionistas, anticipos,avances, ingresos por cobrar, deudas de difícil cobro y provisiones.
- Agregue los rubros de inventarios, es decir, materias primas como productos en proceso y terminados y mercancías no fabricadas.
-Incluya las propiedades, plantas y equipos disponibles, como terrenos, construcciones en curso, edificaciones, depreciación acumulada, maquinarias y equipos de oficina y producción.
- Anexe losvalores de los intangibles, como las amortizaciones y los costos relacionados con la marca y las patentes.
- Sume los activos que no se hayan registrado en los pasos anteriores, de acuerdo con laactividad de su empresa.
- Haga la suma de los anteriores indicadores.
En cuanto a los pasivos:
- Haga una lista de los pasivos corrientes, es decir, las obligaciones financieras con bancos nacionales,corporaciones financieras, compañías de financiamiento comercial y corporaciones de ahorro y vivienda.
- Adicione los valores de los proveedores nacionales, extranjeros y las cuentas corrientes...
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