Bases de datos

Bases de Datos

Una base de datos es un conjunto de datos que pueden ser tratados de forma automática por una computadora. Los programas de computación que permiten instalar una base de datos y trabajar con ella de forma eficaz reciben el nombre de programas gestores de bases de datos, aunque simplificadamente se les denomina también bases de datos.
Aunque en una base de datos la informaciónse puede organizar siguiendo diferentes criterios: de forma jerárquica, en red, etc., estudiaremos las llamadas bases de datos relacionales, que son las más utilizadas en computadoras personales. En una base de datos relacional la información se estructura en ficheros, registros y campos.
Bajo estas lineas vemos el registro correspondiente a los datos de una persona.

|NOMBRE|DIRECCION |POBLACION |CODIGO |
|Luisa Gil Gómez |C/Mallorca 73,1ª |Barcelona | |

El registro esta dividido en conceptos denominados campos. Un campo es el nombre, otro la dirección, etc. A su vez varios registros forman un fichero, que sepuede guardar en el disco dándole un nombre identificativo.

Existen muchos programas gestores de bases de datos: Claris FileMaker, que proviene del entorno Macintosh; Visual dBase, sucesor del legendario dBase, que fue durante muchos años el preferido de los usuarios; Lotus Approach, Borland Paradox, Oracle, etc., pero actualmente el mas utilizado en computadoras personales es MS-Access.Almacenamiento de la información

Para almacenar la base de datos, podemos utilizar 3 procedimientos:

1. La opción Guardar Como del menú archivo, que nos permite guardar la tabla en otra base de datos o en la misma en la que estamos, pero con otro nombre.
2. La opción Guardar Como HTML del menú archivo, que permite generar una pagina Web a partir de los datos de la tabla y enviarlos a travésde Internet.
3. La opción Guardar del menú archivo, que es la que utilizaremos normalmente, pues no cambiaremos ni el nombre, ni la ubicación de la tabla.

Mantenimiento de las bases de datos

La información contenida en las grandes bases de datos cambia constantemente. Se incorpora nueva información, varia la que ya esta almacenada y algunos datos quedan anticuados, por lo que espreciso eliminarlos. Es necesario pues mantener la base de datos al día, realizando las altas, bajas y modificaciones correspondientes.

ALTAS

Dar de alta un registro es incorporarlo a la base de datos. También podemos incorporar solamente un campo o un conjunto de campos, para incorporarlo a nuestra base de datos daremos los siguientes pasos:

• Elegir la opción Entrada de datos del menúregistros. Se ocultan los registros ya existentes y aparece un registro en blanco.
• Introducir los datos en las casillas correspondientes a los tres campos.

BAJAS

Supongamos que hemos prestado algún objeto y jamás se nos ha sido devuelto, por ello tendremos que dar de baja a su registro, con el fin de actualizar la base de datos. Para ello realizaremos las siguientes operaciones:

1.Pulsar a la izquierda del registro para seleccionar toda la fila como un bloque.
2. Elegir la opción Eliminar registro del menú edición. Aparecerá un cuadro de aviso con el siguiente texto: “Esta a punto de eliminar un registro. Haga clic para eliminar estos registros de forma permanente. No podrá deshacer este cambio”.
3. Pulsaremos si para dar de baja al registro y el libro desapareceráde nuestra base de datos.

MODIFICACIONES

Para efectuar la corrección basta en este caso con colocar el cursor en la casilla correspondiente y modificar el dato.
Para realizar modificaciones más complejas disponemos de las opciones copiar, cortar y pegar del menú edición que funcionan de forma semejante. Dichas opciones no solo permiten trasladar o copiar información de un campo a otro,...