Bienes
Páginas: 3 (540 palabras)
Publicado: 26 de julio de 2011
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AREA: ADMINISTRACION Y DE APOYO TÉCNICO – BIENES
ASUNTO: MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS.
I OBJETIVO:
Llevar de forma operativa laclasificación, recepción, entrega, custodia de mobiliarios y equipos fundamentales para el desempeño de las diferentes dependencias y áreas organizativas de la Institución.
II NORMAS:
Que deben sercumplidas a objeto de garantizar el correcto funcionamiento del Sistema:
1- El Inventario se lleva por dependencias marcando con el “Numero de Identificación”
que le corresponda y demanera Consecutiva, mediante una etiqueta engomada o placa metálica.
2- Para el registro de las operaciones se utilizan cuatro (4) formularios
A. BM-1 - Inventario Físico de Bienes Muebles.B. BM-2 - Relación de Movimiento de Bienes Muebles.
C. BM-3 – Relación de Bienes Muebles Faltantes.
D. BM-4 – Resumen de la Cuenta de Bienes Muebles.
3- Uso de los Formularios:Bm-1 Inventario Físico de Bienes Muebles:
Se utiliza para el levantamiento del Inventario Físico de Bienes Muebles, y se verifica el 31 de Diciembre de cada año.Se elabora en Original y 2 Copias, se distribuye de la siguiente manera:
Original y Duplicado: Para la Oficina de Bienes de Gobernación y Cultura.
Triplicado: Para elArchivo de la Unidad de Origen o Dependencia.
BM-2 Relación de Movimiento de Bienes:
Su objetivo es registrar los Movimientos de Bienes Muebles por Incorporación oDesincorporación, definitivas o temporales.
Se elabora en Original y 2 Copias con su respectivo Soporte y se distribuye de la siguiente manera:
Original y Duplicado: Para la Oficina de Bienes deGobernación y Cultura.
Triplicado: Para el Archivo de la Unidad de Origen o Dependencia.
AREA: ADMINISTRACION Y DE APOYO TÉCNICO – BIENES
ASUNTO: MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS....
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AREA: ADMINISTRACION Y DE APOYO TÉCNICO – BIENES
ASUNTO: MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS.
I OBJETIVO:
Llevar de forma operativa laclasificación, recepción, entrega, custodia de mobiliarios y equipos fundamentales para el desempeño de las diferentes dependencias y áreas organizativas de la Institución.
II NORMAS:
Que deben sercumplidas a objeto de garantizar el correcto funcionamiento del Sistema:
1- El Inventario se lleva por dependencias marcando con el “Numero de Identificación”
que le corresponda y demanera Consecutiva, mediante una etiqueta engomada o placa metálica.
2- Para el registro de las operaciones se utilizan cuatro (4) formularios
A. BM-1 - Inventario Físico de Bienes Muebles.B. BM-2 - Relación de Movimiento de Bienes Muebles.
C. BM-3 – Relación de Bienes Muebles Faltantes.
D. BM-4 – Resumen de la Cuenta de Bienes Muebles.
3- Uso de los Formularios:Bm-1 Inventario Físico de Bienes Muebles:
Se utiliza para el levantamiento del Inventario Físico de Bienes Muebles, y se verifica el 31 de Diciembre de cada año.Se elabora en Original y 2 Copias, se distribuye de la siguiente manera:
Original y Duplicado: Para la Oficina de Bienes de Gobernación y Cultura.
Triplicado: Para elArchivo de la Unidad de Origen o Dependencia.
BM-2 Relación de Movimiento de Bienes:
Su objetivo es registrar los Movimientos de Bienes Muebles por Incorporación oDesincorporación, definitivas o temporales.
Se elabora en Original y 2 Copias con su respectivo Soporte y se distribuye de la siguiente manera:
Original y Duplicado: Para la Oficina de Bienes deGobernación y Cultura.
Triplicado: Para el Archivo de la Unidad de Origen o Dependencia.
AREA: ADMINISTRACION Y DE APOYO TÉCNICO – BIENES
ASUNTO: MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS....
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