Boletin 5120 normas y procedimientos de auditoria

BOLETÍN 5120
INVENTARIOS Y COSTO DE VENTAS

Concepto
El rubro de inventarios lo constituyen los bienes de una empresa destinados a la venta o a la producción para su posterior venta, tales como materia prima, producción en proceso (materia prima, mano de obra y gastos indirectos) artículos terminados y otros materiales que se utilicen en el empaque, envase de mercancías o las refacciones parael mantenimiento, que se consuman en el cierto normal de operaciones, incluyendo tos inventarios en tránsito, así como los anticipos a proveedores. Esta inversión general mente representa uno de los renglones más importantes del activo de las empresas y determinante del costo de ventas, y consecuentemente, de los resultados del ejercicio.
El costo de ventas representa el monto de los distintosrecursos (materia prima, mano de obra y gastos indirectos) que intervienen en la adquisición o producción de los bienes o servicios vendidos.

Alcance y limitaciones
Los aspectos fundamentales relativos al estudio y evaluación del control interno y los procedimientos de auditoría que se mencionan en este boletín, se refieren básicamente a empresas industriales y comerciales y no contemplanaquellos procedimientos de auditoría particulares que podrían ser requeridos en ciertos casos, en empresas con características peculiares tales como las de servicios, constructoras, extractivas, agropecuarias, etc.

Objetivos del boletín
El objetivo del boletín es establecer los procedimientos de auditoría recomendados el examen de los rubros de inventarios y costo de ventas, los cuales deberán serdiseñados por el auditor en forma específica en cuanto a su naturaleza oportunidad y alcance, tomando en cuenta las condiciones y características de cada empresa.

Objetivos de la Auditoria
Los objetivos de los procedimientos de auditoria relativos a inventarios y costo de ventas, son los siguientes:
a) Comprobar su existencia física.
b) Verificar que sean propiedad de la empresa
c)Determinar la existencia de gravámenes
d) Comprobar su adecuada valuación, tomando en consideración que no excedan a su valor de realización.
e) Cerciorarse que haya consistencia en la aplicación de los métodos de valuación.
f) Comprobar que el costo de ventas corresponde a transacciones y eventos efectivamente realizados durante el periodo y que se haya determinado en forma razonable y consistente.g) Comprobar su adecuada presentación y revelación en los estados financieros.
Control Interno
El estudio y la valuación del control interno deberán efectuarse conforme a lo dispuesto en el Boletín 3050 de esta Comisión. Consecuentemente, deben cumplirse los objetivos relativos a autorización, procesamiento y clasificación de transacciones, salvaguarda física y de verificación y evaluación,incluyendo los que sean aplicables a la actualización de cifras y a los controles relativos al proceso electrónico de datos (PED)
El control interno de Inventarios y Costo de Ventas esta vinculado con las actividades de compra, fabricación, distribución, venta y consignación. Un adecuado control interno exige que los inventarios sean debidamente pedidos, recibidos, controlados, segregados, usados,contados físicamente, embarcados y facturados. Lo anterior para asegurar la corrección de los inventarios y costo de ventas, incluyendo su adecuada valuación a costos históricos y su actualización.

Importancia Relativa y Riesgo de Auditoria
En la determinación de la naturaleza, oportunidad y alcance de los procedimientos de auditoria, en las áreas de inventarios y costo de ventas, el auditor debeconsiderar entre otros elementos, la importancia relativa de estos renglones en relación a los estados financieros en su conjunto, así como los riesgos de auditoria.
La planeación de las pruebas de auditoria en áreas de inventarios y costo de ventas debe incluir el análisis de los factores o condiciones que pueden influir en la determinación del riesgo de auditoria. Dichos factores se pueden...