¿Cómo cotizar una prestación de servicios de diseño grafico?

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¿Cómo cotizar una prestación de servicios de diseño grafico?
• Gestión del diseño
• Presupuestación
fecha: 
Marzo de 2003
Por Frédéric Jean-Baptiste
Parece un tema muy complicado y de mayor importancia según lo que resalté de las diferentes charlas o seminarios de diseñadores en las cuales participé. Aquí voy a darles unas pautas teóricas que les permitirán aclarar sus dudas.Primer paso, tomar conciencia que de cualquier manera que usted está trabajando (en una oficina o en la cocina de la casa, solo o con un equipo), usted está manejando una empresa para generar ganancias, reinvertirlas y crecer, lo que se diferencia del auto-empleo que sirve para vivir día a día. Si tienen dudas respecto a eso, no vayan más lejos, no sirve complicarse la vida en hacer cálculos.
Ahoraempezamos. Una empresa genera ganancias cuando cubre todos sus costos de funcionamiento. Pero ¿cómo saber si cubro mis costos al realizar un trabajo? El único calculo que vale es aquel del punto de equilibrio. Se entiende por punto de equilibrio, punto muerto o umbral de rentabilidad, aquella cifra de ventas en que la empresa ni pierde, ni gana; es decir, cuando la empresa cubre únicamente todos susgastos.
¿Cómo calcular el punto de equilibrio? Muy simple.
Los costos de funcionamiento de una empresa se componen de la manera siguiente:
• Costos fijos (CF). Son aquellos que tendrá la empresa independientemente de que venda o no venda y del volumen de negocios que realice: Sueldos, Cargas sociales o cuota mensual monotributo, Luz, Gas, Alquiler, amortizaciones de equipos, Hosting de unsitio Web, Abono compañía de telecomunicaciones, Seguros, Intereses por préstamo...
• Costos variables (CV). Son aquellos que están en función de las ventas: Viáticos, Telecomunicaciones, Compras soportes digitales (CD, papelería,..), Servicios contratados (imprenta, taller,.), Comisiones de agente de ventas, Gastos financieros (Comisión bancos por transferencia bancaria, por recibir pago portarjeta,.). Lo ideal es mantener sus costos variables en un 30% de las ventas.

Vamos a tomar un ejemplo que facilite la comprensión

Ricardo es un diseñador gráfico recién egresado. Para empezar su actividad, se armó un sitio web institucional para comunicar sus servicios, compró equipos y trabaja desde su casa.
Considera que para el primer año de trabajo, se asignará un sueldo mensual de1200 pesos, incluyendo las cargas sociales. Paga un alquiler mensual de 700 pesos (seguro incluido). Su inversión en la programación del sitio web y en compras de equipos suma 5000 pesos.

El conjunto Luz + Gas + Abono Compañía de telecomunicaciones + Hosting Sitio Web suma 200 pesos/mes.
La idea es calcular el total Costos fijos + Costos variables sobre un periodo de 1 año mínimo.

Empezamoscon los costos fijos (CF)

La compra de máquina y equipos es una inversión inicial que sigue el concepto de amortización. Me explico, todo equipo tiene un periodo de vida, en general se considera entre 3 a 5 años. El sitio web, aun siendo virtual, se puede amortizar, porque tiene una duración de vida también. Cada año, el equipo se desprecia hasta no valer nada o que se estime no valer nada, ahíse necesita comprar otra máquina.
Ricardo pensó en un periodo de amortización* de 5 años. Lo que significa una amortización anual de 5000 ÷ 5 = 1000 pesos.
*Este monto de amortización se considera como un costo porque representa la suma que tendría que poner de lado Ricardo cada año para comprarse una nueva máquina dentro de 5 años. Obviamente, Si baja o sube el valor de tal equipo en elmercado, el monto de amortización se ajustará en función.
Entonces,
|Amortizaciones |1.000 pesos/año |
|Sueldos: 1.200 × 12 |14.400 pesos/año |
|Alquiler: 700 × 12 |8.400 pesos/año |
|Luz + Gas +.. |2.400 pesos/año |

Entonces CF = 26.200 pesos/año
El punto de equilibrio corresponde a la ecuación siguiente:...
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